MZ COSTRUZIONI SRL

1. Adozione e revisioni
Il presente documento è stato integralmente letto, condiviso, approvato e sottoscritto dall’Amministratore Unico per la prima volta in data 16/12/2022

L’Amministratore Unico

Contestualmente alla delibera di adozione ne viene disposta la pubblicazione, unitamente al \”Modello Organizzativo 231 – Parte Generale\”
e alla \”Procedura Whistleblowing\” sul sito della Società:
www.mzcostruzioni.it

 

2. Premessa
La MZ COSTRUZIONI SRL è una società a responsabilità limitata, con sede legale in S. Maria Capua Vetere (CE), Strada Provinciale per
Aversa km. 2,950 – cap 81055, ed operante su tutto il territorio Nazionale, specializzata prevalentemente nei settori: industria
metalmeccanica e costruzioni in acciaio.
In tale contesto, la MZ COSTRUZIONI SRL ha ritenuto opportuno adottare un proprio Codice Etico (che è parte integrante e sostanziale del
Modello Organizzativo) comprendente le linee di condotta alle quali si dovranno ispirare ed attenere gli Amministratori, i dipendenti, i
collaboratori, i fornitori, i consulenti, gli appaltatore e subappaltatori, la Pubblica Amministrazione, gli intermediari e tutti gli stakeholders che
abbiano rapporti istituzionali e/o di natura economica o commerciale con la Società.

3.1. Finalità
Il Codice Etico e di Condotta è l’insieme dei valori, dei principi e delle regole di condotta a cui devono ispirarsi tutti coloro che operano,
collaborano ed agiscono per o con MZ COSTRUZIONI SRL nella conduzione di affari e nello svolgimento dell’attività aziendale, sia all’interno
che all’esterno del perimetro dei luoghi di lavoro.
Il Codice Etico e di Condotta costituisce lo strumento indispensabile sul quale si basano le attività di controllo e di monitoraggio dei rapporti
economici, finanziari e sociali aziendali, con particolare attenzione alle relazioni esterne e come ineludibile presidio nella gestione dei rapporti
e dei controlli interni.
Il Codice Etico e di Condotta ha come obiettivo principale quello di orientare ed uniformare i comportamenti di tutti i soggetti, ad ogni livello,
nell’ambito dell’espletamento delle funzioni di propria competenza e responsabilità, sia nei rapporti interni all’azienda che in quelli esterni, nel
rispetto dei generali e superiori principi di trasparenza, buona fede, correttezza, onestà, lealtà ed imparzialità.
Il Codice Etico e di Condotta, tuttavia, non intende descrivere in maniera esaustiva gli specifici comportamenti che devono essere adottati di
fronte ad ogni situazione che si dovesse verificare, quanto piuttosto mira ad enunciare una serie di principi ed indirizzi generali a cui
dovranno attenersi i destinatari del Codice Etico medesimo, durante lo svolgimento delle proprie mansioni lavorative.
Pertanto, in assenza di una disposizione contenente specifiche regole di condotta, ciascuno ha il dovere di operare e far operare i propri
collaboratori ed interlocutori con modalità che si ispirino ai più elevati standard di comportamento nel rispetto dei principi indicati dal Codice
Etico e delle norme di legge vigenti.
Le disposizioni ed i principi stabiliti nel Codice Etico integrano il comportamento che il personale della MZ COSTRUZIONI SRL è tenuto ad
osservare nell’ambito dell’esercizio delle proprie mansioni lavorative in virtù della normativa vigente e del Contratto Collettivo Nazionale di
riferimento ed in vigore al momento dell’adozione.
Infine, il Codice Etico e di Condotta costituisce parte integrante e sostanziale del Modello Organizzativo 231 adottato dalla MZ
COSTRUZIONI SRL. ai sensi del d.lgs. 231/2001, al fine di prevenire la realizzazione degli illeciti amministrativi presi in considerazione dal
Modello Organizzativo stesso.

3.2. Principi che regolano l\’attività aziendale
La MZ COSTRUZIONI SRL ha avvertito l’esigenza di addivenire ad una esaustiva e chiara formalizzazione dei principi a cui riconosce valore
etico positivo, primario ed assoluto, ed ispirare le proprie azioni in tal senso, impegnandosi a garantire i valori, i princìpi etici e le condotte
aziendali, attraverso gli strumenti più efficaci e adeguati.
Tali principi rappresentano i valori fondamentali cui i soggetti tenuti al rispetto del Codice Etico e di Condotta, senza esclusione alcuna,
devono attenersi nel perseguimento della “mission” aziendale.
In particolare, i principi etici fondamentali adottati riguardano i valori e le aree di attività di seguito elencate:
LEGALITA’
La Società intende, nello svolgimento delle proprie attività, agire nel rispetto delle leggi e dei regolamenti nazionali ed UE, del Codice Etico e
di Condotta, del Modello di Organizzazione Gestione e Controllo adottati per le finalità di cui al d.lgs.231/01, nonché del proprio Statuto, dei
Regolamenti e delle procedure aziendali adottate, applicandoli con rettitudine ed equità, chiedendo ai Destinatari del presente Codice Etico e
di Condotta il rispetto delle prescrizioni previste e la tenuta di comportamenti che non pregiudichino l’affidabilità morale e professionale della
MZ COSTRUZIONI SRL.
A tale scopo, non si potranno attuare forme di condizionamento alcuno che possano tendere ad influenzare le dichiarazioni da rendere alle
Autorità di controllo e alle Autorità Giudiziarie.

CORRETTEZZA
Tale principio implica l’impegno, da parte di tutti i Destinatari, al rispetto, nell’adempimento delle proprie funzioni, dei diritti di ogni soggetto
coinvolto nelle attività lavorative e professionali.

I Destinatari hanno l’obbligo di agire correttamente, anche al fine di evitare, con la massima cura, situazioni che generino o possano
generare situazioni di conflitto di interessi.
È, inoltre, da evitare ogni situazione attraverso la quale un dipendente, un amministratore o altro destinatario possa trarre un vantaggio e/o
un profitto indebito, anche per interposta persona, da opportunità conosciute durante e in ragione dello svolgimento della propria attività.
IMPARZIALITÀ
La MZ COSTRUZIONI SRL ripudia ogni discriminazione basata sul sesso, sulla religione, sulla nazionalità, sulle opinioni personali e
politiche, sull’età, sulla salute e sulle condizioni economiche dei propri interlocutori.
ONESTÀ
I Destinatari non devono perseguire l’utile personale o della Società in violazione delle leggi e dei regolamenti vigenti, nonché delle
disposizioni contenute nel presente Codice Etico e di Condotta.
INTEGRITÀ
Tutti i Destinatari sono tenuti ad improntare i propri comportamenti ai principi di buona fede, onestà, integrità morale, trasparenza, correttezza
ed imparzialità.
TRASPARENZA
Il principio della trasparenza si fonda sulla veridicità, accuratezza e completezza dell’informazione, sia all’esterno che all’interno della
Società.
Nel rispetto del principio di trasparenza, ogni operazione e transazione deve essere correttamente registrata, autorizzata, verificabile,
legittima, coerente e congrua.
Tutte le azioni ed operazioni devono avere una adeguata tracciabilità, tali da poter garantire la possibilità di verifica del processo di decisione,
autorizzazione e svolgimento.
EFFICIENZA ED ECONOMICITÀ
In ogni attività lavorativa deve essere perseguita l’economicità della gestione e dell’impiego delle risorse della Società, nel rispetto degli
standard qualitativi più avanzati.
La MZ COSTRUZIONI SRL si impegna, altresì, a salvaguardare e custodire le risorse, i beni, ed in generale il patrimonio materiale e
immateriale della Società, adottando tutte le cautele necessarie a garantire il pieno rispetto delle leggi e dei regolamenti vigenti.
CONCORRENZA
La MZ COSTRUZIONI SRL riconosce il valore della concorrenza quando improntato al rispetto dei principi di correttezza, leale competizione
e trasparenza nei confronti degli operatori presenti sul mercato, impegnandosi a non danneggiare, con atti o azioni denigratorie, l’immagine
dei concorrenti e dei servizi offerti dagli stessi.
TUTELA DELLA PRIVACY
La Società si impegna a tutelare la privacy di tutti i soggetti con i quali opera, nel rispetto delle normative vigenti e delle istruzioni operative aziendali, al fine di evitare il trattamento di dati personali in assenza del consenso dell’interessato, nonché per finalità indeterminate o scopi
illeciti.
VALORE DELLE RISORSE UMANE
Le risorse umane sono riconosciute quale fattore fondamentale ed irrinunciabile per lo sviluppo della MZ COSTRUZIONI SRL.
La Società riconosce, pertanto, la centralità delle risorse umane, alle quali viene richiesta professionalità, dedizione, lealtà, onestà e spirito di
collaborazione.
La Società tutela lo sviluppo professionale al fine di accrescere il patrimonio delle competenze dei propri dipendenti e collaboratori.
Il riconoscimento di aumenti salariali o altri strumenti incentivanti, nonché l’accesso a livelli ed incarichi superiori, sono legati, oltre che alle
norme stabilite dalla legge e dal contratto collettivo di lavoro applicato, al merito dei dipendenti, quale ad esempio la capacità di esprimere
comportamenti organizzativi improntati ai principi etici della Società.
La MZ COSTRUZIONI SRL si impegna, altresì, a non favorire forme di clientelismo e nepotismo.
Il personale è assunto esclusivamente sulla base di regolari contratti di lavoro, non essendo tollerata alcuna forma di lavoro irregolare.
ORIENTAMENTO AL CLIENTE
La MZ COSTRUZIONI SRL ha la ferma volontà di raggiungere la soddisfazione dei propri clienti, con l’impegno ad instaurare con gli stessi
rapporti leali e collaborativi e con il fine di proporsi quale partner affidabile, competente e di fiducia.
Devono essere garantiti, inoltre, rapporti trasparenti con:
la collettività;
gli enti locali e le istituzioni pubbliche;
le associazioni, le organizzazioni sindacali e i partiti politici.
La MZ COSTRUZIONI SRL non eroga contributi, diretti o indiretti, per il finanziamento di partiti politici, movimenti, fondazioni, associazioni e
comitati ed organizzazioni politiche, né dei loro rappresentanti o candidati.
La Società, inoltre, non finanzia associazioni, né effettua sponsorizzazioni di manifestazioni, eventi o congressi che abbiano la propaganda
politica come finalità.
La MZ COSTRUZIONI SRL si impegna a garantire:
la tutela della personalità individuale;
la tutela della salute e della sicurezza sul lavoro;
la tutela dell’ambiente, promuovendo il rispetto dell’ambiente, inteso come risorsa comune da salvaguardare a beneficio della
collettività e delle generazioni future in un’ottica di sviluppo sostenibile;
la tutela della trasparenza nelle transazioni commerciali, attraverso attività di comunicazione rispettose delle leggi, delle regole e
delle pratiche di condotta professionale, e si attiene a principi di chiarezza, trasparenza, tempestività e accuratezza.
Tutte le azioni, operazioni, transazioni ed in generale tutti i comportamenti tenuti nell’ambito dell’espletamento dell’attività della MZ
COSTRUZIONI SRL devono essere ispirati ai generali principi sopra elencati e debbono essere svolti con la massima diligenza,
collaborazione, equità, lealtà, onestà, rigore morale e professionale.

3.3. Destinatari
Il Codice Etico e di Condotta si applica a tutte le Funzioni aziendali della MZ COSTRUZIONI SRL, indipendentemente dal ruolo e dal livello
gerarchico e pertanto impegna formalmente i dipendenti con rapporto di lavoro subordinato, i collaboratori autonomi e/o parasubordinati, i
componenti gli organi societari ed i soggetti che a qualsiasi titolo prestino attività lavorativa o professionale, anche di natura occasionale;
inoltre si applica ai fornitori, ai clienti, alle altre imprese, agli appaltatori e subappaltatori, ai prestatori d’opera e ad ogni altro soggetto che
abbia rapporti, anche di natura istituzionale, con l’azienda medesima.
I sopraindicati soggetti saranno complessivamente definiti, nel presente documento, “Destinatari” o, singolarmente, “Destinatario”.

3.4. Valore contrattuale del Codice Etico
L’osservanza delle norme del Codice Etico e di Condotta deve considerarsi parte essenziale delle obbligazioni contrattuali dei dipendenti
aziendali, ai sensi e per gli effetti delle disposizioni di cui all’art. 2104 e seguenti del Codice Civile.
La violazione delle norme del presente Codice Etico e di Condotta lede il rapporto di fiducia instaurato con l’azienda e sarà sanzionata in
modo proporzionato alla gravità dell’infrazione commessa, in conformità con quanto espressamente previsto dal sistema disciplinare definito
dalla Parte Generale del Modello Organizzativo (di cui il Codice Etico è parte integrante e sostanziale), fermo restando per i lavoratori
dipendenti l’obbligo del rispetto delle norme previste dal Contratto Collettivo Nazionale di Lavoro (CCNL) e dallo Statuto dei Lavoratori
(Legge numero 300 del 1970).
Le violazioni commesse da soggetti terzi (collaboratori, consulenti, fornitori, clienti, ecc.) saranno sanzionate secondo i criteri previsti nelle
specifiche clausole (risolutive espresse e/o applicative di penali) introdotte nei contratti con i terzi al fine di assicurare che costoro operino nel
rispetto del presente Codice Etico e di Condotta.
MZ COSTRUZIONI SRL
4. Modalità di attuazione del Codice Etico
4. Modalità di attuazione del Codice Etico

4.1. Diffusione
La MZ COSTRUZIONI SRL si obbliga a diffondere la conoscenza dei principi stabiliti nel presente Codice Etico e di Condotta, mediante la
consegna e/o l’invio del medesimo ai destinatari di cui al precedente paragrafo.
L’azienda si impegna a garantire la diffusione del Codice Etico attraverso:
la distribuzione a tutti i dipendenti ed ai collaboratori diretti;
la comunicazione diretta o l’invio di uno specifico link a tutti gli stakeholders;
la disponibilità fisica del documento, consultabile presso la sede aziendale;
la disponibilità di consultazione del documento sul sito internet aziendale.

4.2. Compiti dell\’Organismo di Vigilanza per il controllo interno
La corretta osservanza, applicazione ed interpretazione del presente Codice Etico e di Condotta viene svolta dall’Organismo di Vigilanza istituito con l’adozione del Modello Organizzativo 231.
L’Organismo di Vigilanza avrà i seguenti compiti: controllare la corretta diffusione da parte dell’azienda del Codice Etico e di Condotta e l’effettiva formazione e informazione di tutti i suoi destinatari; proporre all’Organo Amministrativo della Società la revisione periodica del Codice Etico al fine di adeguarne i contenuti alla mutata realtà aziendale, nonché armonizzarlo con eventuali nuove esigenze organizzative interne; verificare la normativa oggetto del Codice Etico e di Condotta e, più in generale del Modello di Organizzazione, Gestione e Controllo, al fine di proporre le modifiche che si rendessero necessarie a seguito di modifiche della normativa di riferimento; verificare, controllare e valutare i casi di violazione del Codice Etico e di Condotta e provvedere, nel caso di infrazioni, alla valutazione in merito all’adozione da parte della MZ COSTRUZIONI SRL delle più opportune misure sanzionatorie, seppur nel rispetto della normativa vigente; verificare, a campione, la correttezza dei controlli svolti dall’organizzazione aziendale sui processi critici evidenziati dall’analisi periodica dei reati; ricevere le segnalazioni da parte del Personale relative a comportamenti non conformi al Codice Etico e di Condotta e, ove necessario, tutelare il Personale medesimo da eventuali pressioni, intimidazioni e ritorsioni (si rimanda alla procedura adottata in tal senso c.d. “Procedura Whistleblowing”).

4.3. Componenti degli Organi Sociali
I componenti degli Organi Sociali, in ragione del loro fondamentale ruolo, anche qualora non siano dipendenti della Società, sono tenuti a
rispettare le previsioni del Modello Organizzativo 231 e del Codice Etico e di Condotta che ne è parte integrante e sostanziale.
In particolare, nello svolgimento della loro attività, essi devono tenere un comportamento ispirato ad autonomia, indipendenza e correttezza
nei rapporti con qualsivoglia interlocutore, sia pubblico sia privato.
Ugualmente, devono tenere un comportamento responsabile e leale nei confronti della MZ COSTRUZIONI SRL e astenersi dal compiere atti
in presenza di un possibile conflitto di interesse.
Devono, inoltre, fare un uso riservato delle informazioni di cui vengono a conoscenza per ragione del loro ufficio.

4.4. Principi di comportamento per il Personale
Il Personale della MZ COSTRUZIONI SRL è tenuto a prendere piena conoscenza del Codice Etico e di Condotta e dei principi ivi contenuti,
nonché ad aggiornarsi ad ogni suo successivo adeguamento.
Il Personale, nell’ambito dello svolgimento della propria attività lavorativa, deve attenersi al rispetto delle norme e dei principi richiamati nel
Codice Etico e di Condotta, astenendosi da qualsiasi comportamento non conforme ad esso.
MZ COSTRUZIONI SRL

4. Modalità di attuazione del Codice Etico
Il Personale deve altresì comunicare all’Organismo di Vigilanza, competente a garantire la corretta osservanza del Codice Etico e di
Condotta, eventuali violazioni di cui venga a conoscenza durante lo svolgimento della propria attività lavorativa.
Il Personale ha il diritto ed il dovere di consultarsi con i propri responsabili e/o direttamente con l’Organismo di Vigilanza, per qualsiasi
chiarimento relativo all’interpretazione ed alla corretta applicazione delle norme e dei principi contenuti nel Codice Etico e di Condotta.
Le comunicazioni o la richiesta di interlocuzione con l’Organismo di Vigilanza, anche per le specifiche casistiche disciplinate dall’apposita
procedura (Procedura Whistleblowing), possono essere effettuate attraverso la mail dedicata:
odv@mzcostruzioni.it
In ogni caso, l’Organismo di Vigilanza si adopera affinché la persona che effettua la comunicazione, qualora identificata o identificabile, non
sia oggetto di ritorsioni, discriminazioni o, comunque, penalizzazioni, assicurandone, quindi, la riservatezza (salvo la ricorrenza di eventuali
obblighi di legge che impongano diversamente).
Il Personale, limitatamente alle proprie competenze ed attribuzioni, è altresì tenuto ad informare i terzi con cui abbia rapporti nell’ambito dello
svolgimento della propria attività lavorativa dell’esistenza e dei contenuti specifici del Codice Etico e di Condotta all’interno della MZ COSTRUZIONI SRL.

4.4.1. Obbligo di aggiornamento
Nello svolgimento dell’attività per conto della MZ COSTRUZIONI SRL il Personale è tenuto a mantenere sempre un elevato grado di
professionalità e a sottoporsi ad un costante aggiornamento per quanto concerne la formazione professionale e la conoscenza del Modello
Organizzativo 231 in tutte le sue componenti.
Sarà compito dell’Organismo di Vigilanza garantire periodicamente, nell’ambito delle attività di formazione ed informazione, l’aggiornamento
del personale stesso.

4.4.2. Riservatezza
Il Personale deve trattare con assoluta riservatezza, anche successivamente alla cessazione del rapporto di lavoro, dati, notizie ed informazioni di cui viene in possesso, evitandone la diffusione o l\’uso a fini speculativi propri o di terzi. Le informazioni aventi carattere riservato possono essere rese note, nell\’ambito della Società, solo nei riguardi di coloro che abbiano
effettiva necessità di conoscerle per motivi di lavoro.

4.4.3. Diligenza nell\’utilizzo dei beni aziendali
Il Personale deve proteggere e custodire i valori ed i beni aziendali ad esso affidati, e contribuire alla tutela del patrimonio aziendale, evitando
situazioni che possano incidere negativamente sull\’integrità e sicurezza di tale patrimonio.
In ogni caso, il Personale deve evitare di utilizzare a proprio vantaggio, o comunque a fini impropri, risorse, beni o materiali dell’azienda.
E’ vietato ogni utilizzo di detti beni e risorse che possa essere in contrasto con gli interessi della MZ COSTRUZIONI SRL o che sia dettato da
motivi professionali estranei al rapporto di lavoro.
Non è in nessun caso consentito utilizzare i beni aziendali, in particolare per quanto riguarda le dotazioni informatiche aziendali, per
commettere o indurre alla commissione di reati o per perseguire qualsiasi finalità contraria a norme di legge vigenti o che possa costituire
una minaccia per l’ordine al pubblico, la tutela dei diritti umani o il buon costume.
Con particolare riferimento all’utilizzo delle dotazioni informatiche aziendali è fatto esplicito divieto di installare software non autorizzati,
duplicare abusivamente software protetti da licenza, effettuare registrazioni o riproduzioni audiovisive elettroniche, cartacee o fotografiche di
documenti aziendali, fatti salvi i casi in cui tali attività rientrino nell’ambito delle funzioni aziendali affidate ed autorizzate.
Ciascuno è personalmente responsabile del mantenimento della sicurezza delle dotazioni informatiche aziendali e della riservatezza delle
proprie credenziali di accesso al fine di evitare utilizzi fraudolenti o impropri delle stesse.

4.4.4. Bilancio, Contabilità ed altri documenti aziendali
Il Personale dovrà riservare particolare attenzione alla rilevazione, alla registrazione dei documenti contabili, alle attività di predisposizione
del bilancio, al processo di controllo della contabilità ed alla corretta imputazione e conservazione degli altri documenti sociali.
A tale proposito, è necessario garantire:

4. Modalità di attuazione del Codice Etico
un’adeguata collaborazione tra le funzioni aziendali preposte alla redazione dei documenti sociali;
la completezza, la chiarezza e l’accuratezza dei dati e delle informazioni fornite;
il rispetto dei principi ufficiali di compilazione e registrazione di tutti i documenti contabili;
la corretta comunicazione ed informazione tra gli organi sociali e le funzioni aziendali preposte all’area contabile, al controllo e alla
predisposizione del bilancio.

4.4.5. Salute e Sicurezza sul Lavoro
Il Personale deve prendersi cura della propria salute e sicurezza e di quella delle altre persone presenti sul luogo di lavoro, su cui ricadono gli effetti delle proprie azioni o omissioni, conformemente alla formazione, alle istruzioni, alle procedure e ai mezzi forniti dal Datore di Lavoro. In aggiunta, il Personale è obbligato a: contribuire, insieme al Datore di Lavoro ed ai Responsabili di Funzione, all’adempimento degli obblighi previsti a tutela della salute e sicurezza sui luoghi di lavoro; osservare le disposizioni e le istruzioni impartite dal Datore di Lavoro e dai Responsabili di Funzione ai fini della protezione collettiva e individuale; utilizzare correttamente le attrezzature di lavoro, i mezzi di movimentazione interna e gli automezzi aziendali; utilizzare in modo appropriato i dispositivi di protezione individuale messi a disposizione dal Datore di Lavoro; segnalare immediatamente al Datore di Lavoro oppure ai Responsabili di Funzione le deficienze degli automezzi, delle attrezzature e dei dispositivi di cui alle lett. c) e d), nonché qualsiasi eventuale condizione di pericolo di cui venga a conoscenza, adoperandosi direttamente, in caso di urgenza, nell’ambito delle proprie competenze e possibilità per eliminare o ridurre le situazioni di pericolo grave e incombente;
provvedere alla cura dei mezzi di protezione individuale messi a disposizione, senza apportarvi alcuna modifica di propria iniziativa e segnalandone eventuali difetti o inconvenienti al Datore di Lavoro; non compiere di propria iniziativa operazioni o manovre che possano compromettere la sicurezza propria o di altri lavoratori;
partecipare ai programmi di formazione ed informazione organizzati dal Datore di Lavoro;
interfacciarsi periodicamente e cooperare con le Funzioni aziendali del RSPP e del RLS e del Comitato per l’Emergenza Sanitaria
Covid-19 (se istituito);
sottoporsi ai controlli sanitari previsti dalla normativa vigente o comunque disposti dal Medico Competente aziendale, anche in
relazione alla corretta attuazione dei Protocolli Covid-19;
partecipare agli incontri programmati dall’Organismo di Vigilanza.

4.4.6. Antiriciclaggio / Ricettazione
Il Personale dovrà adottare tutti gli strumenti e le cautele opportune per garantire la trasparenza e la correttezza delle transazioni
commerciali.
In particolare, è obbligatorio che:
gli incarichi conferiti ad eventuali aziende di servizi e/o persone fisiche che curino gli interessi economico/finanziari della Società (fornitori, consulenti, clienti, collaboratori) dell’azienda siano redatti per iscritto, con l’indicazione dei contenuti, delle condizioni economiche pattuite e della clausola di annullabilità del contratto in caso di violazione dei principi stabiliti nel presente Codice
Etico e/o nel Modello Organizzativo 231; i Responsabili di Funzione competenti assicurino il controllo della avvenuta regolarità dei pagamenti nei confronti di tutte le
controparti; siano rispettati scrupolosamente i requisiti minimi fissati e richiesti ai fini della selezione dei soggetti offerenti i beni e/o servizi che la Società intende acquisire;
siano fissati i criteri di valutazione delle offerte nell’ambito delle procedure aziendali adottate per tali attività; con riferimento all’attendibilità commerciale/professionale dei fornitori e dei consulenti o collaboratori siano richieste ed ottenute tutte le informazioni necessarie alla prevalutazione degli stessi, l’eventuale inserimento nell’apposito albo (se istituito) e nel
rispetto delle procedure aziendali adottate;
in caso di conclusione di accordi finalizzati alla realizzazione di investimenti sia garantita la massima trasparenza.

5. Comportamento negli affari
5.1. Rapporti con fornitori, clienti, istituti finanziari ed altre imprese
Nei rapporti d’affari con i fornitori, con i clienti, con gli istituti finanziari e con le altre imprese, il Personale della MZ COSTRUZIONI SRL è
tenuto ad adottare un comportamento conforme ai principi richiamati nel presente Codice Etico e di Condotta. In particolare, nei rapporti e nelle relazioni commerciali con tali soggetti, non sono ammessi quei comportamenti che possano arrecare pregiudizio o danno, anche indiretti, all’azienda, oppure favoritismi volti ad avvantaggiare un soggetto rispetto ad altri o sollecitazioni dirette ad acquisire vantaggi personali e/o di carriera, per sé o per altri, contrari alla normativa vigente o alle disposizioni contenute nel presente Codice Etico e di Condotta. Il Modello Organizzativo 231 e il Codice Etico e di Condotta si applicano anche ai Terzi Destinatari, ovvero ai soggetti, esterni alla Società, che operano, direttamente o indirettamente, per il raggiungimento degli obiettivi di quest’ultima (a titolo esemplificativo e non esaustivo, procuratori, agenti, collaboratori a qualsiasi titolo, consulenti, fornitori, appaltatori e sub appaltatori, partner commerciali, ecc.). Tali soggetti, nei limiti delle rispettive competenze e responsabilità, sono obbligati al rispetto delle disposizioni del Modello Organizzativo 231 e del Codice Etico, che ne è parte integrante e sostanziale, inclusi i principi etici di riferimento e le norme di comportamento dettate per il Personale. In assenza dell’impegno espresso a rispettare le norme del Modello Organizzativo 231 e del Codice Etico e di Condotta, la MZ COSTRUZIONI SRL non concluderà e/o non proseguirà alcun rapporto con il soggetto terzo. A tal fine, è previsto l’inserimento, nelle lettere di incarico e/o negli accordi negoziali, di apposite clausole volte a confermare l’obbligo del
terzo di conformarsi pienamente al Codice Etico e di Condotta, nonché a prevedere, in caso di violazione, la diffida al puntuale rispetto del Modello Organizzativo 231, ovvero l’applicazione di penali o, ancora, la risoluzione del rapporto contrattuale.

La MZ COSTRUZIONI SRL fornisce informazioni chiare, accurate e veritiere nelle trattative commerciali e rispetta i vincoli contrattuali, nonché il diligente adempimento degli stessi, prevenendo comportamenti che possano indurre in errore il cliente. I contratti e le comunicazioni con i clienti devono: essere chiari, semplici e formulati con il linguaggio più vicino possibile a quello della clientela diffusa, tali che la stessa possa
adottare scelte consapevoli; assicurare data certa ai contratti, nelle forme e nei modi previsti dalla legge; essere conformi alle normative vigenti con particolare attenzione all’applicazione normativa anti corruzione.
La MZ COSTRUZIONI SRL si impegna a comunicare tempestivamente e nel modo più appropriato ogni informazione relativa a eventuali
modifiche e variazioni nella prestazione delle attività.
La MZ COSTRUZIONI SRL si impegna a garantire il raggiungimento dei massimi standard di qualità e sicurezza, anche attraverso
l’implementazione di sistemi di Certificazione della Qualità adottati dalla Società.
Nel rispetto dell’orario di lavoro, il dipendente dedica la giusta quantità di tempo e di energie allo svolgimento dei propri compiti,
impegnandosi a svolgerli nel modo più semplice ed efficiente nell’interesse dei clienti, assumendosi la responsabilità connessa ai propri
compiti.
La MZ COSTRUZIONI SRL favorisce, ove possibile, l’organizzazione del lavoro del proprio Personale anche in modalità telelavoro e/o
smartworking.
L’azienda si impegna a favorire l’interazione con i clienti attraverso la gestione e la risoluzione rapida di eventuali reclami, avvalendosi di
appropriati sistemi di comunicazione.
La MZ COSTRUZIONI SRL ripudia il contenzioso come strumento volto ad ottenere indebiti vantaggi e vi ricorre di propria iniziativa
esclusivamente quando le sue legittime pretese non trovino nell’interlocutore la dovuta soddisfazione.
La MZ COSTRUZIONI SRL tutela la privacy dei clienti secondo le norme vigenti in materia, impegnandosi a non comunicare, né diffondere, i
relativi dati, fatti salvi gli obblighi di legge.
E’ fatto esplicito divieto di operare utilizzando minaccia o violenza nelle attività commerciali ovvero intraprendere azioni inadeguate o illegali
ai danni dei clienti, tra cui misure di discriminazione e restrizione alle loro attività commerciali.
Le modalità di selezione del fornitore devono essere conformi alle procedure interne previste dalla MZ COSTRUZIONI SRL.
MZ COSTRUZIONI SRL

5. Comportamento negli affari
La scelta del fornitore e l’acquisto di beni e servizi di qualsiasi tipo avvengono valorizzando i principi di concorrenza e pariteticità delle
condizioni dei presentatori delle offerte e sulla base di valutazioni obiettive relative alla competitività, alla qualità, al brand, all’utilità e al
prezzo della fornitura.
In particolare, nella selezione di consulenti e/o collaboratori, la MZ COSTRUZIONI SRL tiene conto dei requisiti di moralità e professionalità
garantiti dal fornitore.
Nella selezione del fornitore la Società dovrà, altresì, tenere conto della capacità di garantire l’attuazione di sistemi di Certificazione di Qualità
adeguati, della disponibilità di mezzi e strutture organizzative e della capacità di far fronte agli obblighi di riservatezza.
Le relazioni con i fornitori, inclusi i contratti finanziari e di consulenza, sono regolate dalle norme del presente Codice Etico e di Condotta e
sono oggetto di costante e attento monitoraggio da parte della MZ COSTRUZIONI SRL, anche sotto il profilo della congruità delle prestazioni
o dei beni forniti rispetto al corrispettivo pattuito.
Le procedure interne prevedono la separazione funzionale tra il richiedente della fornitura e colui che stipula il contratto, oltre ad un accurato
sistema di documentazione dell’intera procedura di selezione e di acquisto tale da consentire la ricostruzione e la verificabilità di ogni
operazione.
La MZ COSTRUZIONI SRL opera con il fornitore al fine di costruire un rapporto collaborativo e di reciproca fiducia.
La MZ COSTRUZIONI SRL si impegna a informare in maniera corretta e tempestiva il fornitore riguardo alle caratteristiche dell’attività, alle
forme e ai tempi di pagamento, nel rispetto delle norme vigenti nonché delle aspettative della controparte, le trattative e il contenuto del
contratto. L’adempimento, da parte del fornitore, delle prestazioni contrattuali, dovrà essere conforme ai principi di equità, correttezza,
diligenza e buona fede, nel rispetto della normativa vigente.
Attenta alle tematiche e alla tutela ambientali, la MZ COSTRUZIONI SRL, nell’ambito delle attività di approvvigionamento, si impegna a
promuovere il rispetto per le condizioni ambientali e ad assicurare che esse siano svolte in modo conforme ai principi etici, richiedendo, per
particolari forniture e servizi, requisiti di rilevanza sociale.
Anche con l’apposizione di specifiche clausole contrattuali, la MZ COSTRUZIONI SRL potrà richiedere ai fornitori un’idonea dichiarazione
che attesti la loro adesione a specifici obblighi sociali e il loro impegno volto a evitare la commissione dei reati contro la Pubblica
Amministrazione e dei reati ambientali riconducibili all’attività della Società fornitrice.

5.2. Rapporti con la Pubblica Amministrazione e con le Autorità ed Istituzioni pubbliche
Nei rapporti con la Pubblica Amministrazione ed intrattenuti con pubblici ufficiali o con incaricati di pubblico servizio (che operino per conto
della Pubblica Amministrazione, centrale e periferica, o di organi legislativi, delle istituzioni comunitarie, di organizzazioni pubbliche
internazionali e di qualsiasi Stato estero), con il sistema Giudiziario, con le autorità pubbliche di vigilanza e con altre autorità indipendenti,
nonché con partners privati concessionari di un servizio o appaltatori di lavori o opere per conto della P.A., il Personale della MZ
COSTRUZIONI SRL ha il dovere di tenere comportamenti conformi alla corretta osservanza dei principi di trasparenza, correttezza ed
imparzialità, tali da non indurre ad interpretazioni false e/o ambigue e/o strumentali, nel rispetto dei principi e delle norme stabilite nel
presente Codice Etico e di Condotta.
Inoltre, nello svolgimento dell’attività aziendale, la MZ COSTRUZIONI SRL è tenuta a garantire la qualità dei servizi prestati, ed anche la
riservatezza e la sicurezza delle informazioni ricevute e trasmesse; il Personale aziendale, pertanto, ha il dovere di rispettare rigorosamente
la normativa vigente e le procedure adottate per il perseguimento di dette finalità.
Tutti i rapporti intercorrenti con soggetti qualificabili come Pubblici Ufficiali o Incaricati di Pubblico Servizio devono essere condotti nel pieno
rispetto delle leggi e delle norme vigenti, oltre che del Modello Organizzativo e del Codice Etico e di Condotta, al fine di assicurare la
legittimità, la trasparenza e l’integrità dell’operato della MZ COSTRUZIONI SRL.
A tutto il Personale è fatto divieto di accettare, offrire o promettere, anche indirettamente, denaro, doni, beni, servizi, prestazioni o favori
(anche in termini di opportunità di impiego o a mezzo di attività direttamente o indirettamente riconducibili al dipendente) in relazione a
rapporti intrattenuti con Pubblici Ufficiali, per influenzarne le decisioni, in vista di trattamenti più favorevoli o prestazioni indebite o per
qualsiasi altra finalità.
Gli omaggi e gli atti di cortesia verso Pubblici Ufficiali, o comunque dipendenti pubblici, sono consentititi solo quando, essendo di modico
valore, non compromettano in alcun modo l’integrità e l’indipendenza delle parti e non possano essere interpretati come strumento per
ottenere vantaggi in modo improprio. Nel caso di indagini, ispezioni o richieste della Pubblica Autorità, il Personale è tenuto ad assicurare la
dovuta collaborazione.
Attenzione e cura deve essere posta in particolare nelle operazioni relative a: gare d’appalto, contratti, autorizzazioni, licenze, concessioni,
richieste e/o gestione e utilizzazione di finanziamenti di provenienza pubblica (regionale, nazionale o comunitaria), gestione di commesse,
rapporti con autorità di vigilanza o altre autorità indipendenti, enti previdenziali, enti addetti alla riscossione dei tributi, organi di procedure
fallimentari, procedimenti civili, penali, amministrativi o di prevenzione, ecc.. In tali casi, ogni contatto con i predetti terzi deve avvenire da
parte degli organi societari e dei soggetti a ciò espressamente delegati, in linea con le strategie aziendali e per iscritto; ogni carteggio con i
MZ COSTRUZIONI SRL

5. Comportamento negli affari
soggetti pubblici di cui sopra deve essere protocollato ed inventariato, così come i contatti telefonici. I soggetti preposti al compimento delle
operazioni sopra elencate, devono riferire alle altre Funzioni aziendali interessate della specifica attività secondo le norme di legge e nel
rispetto delle procedure organizzative interne opportunamente adottate che prevedono un’idonea segregazione dei ruoli e corretti iter
autorizzativi.
Nel corso di una trattativa d’affari, di una richiesta o di un rapporto commerciale con la Pubblica Amministrazione, non vanno intraprese,
direttamente o indirettamente, azioni che possano proporre opportunità di impiego e/o commerciali, dalle quali derivino vantaggi, per sé o per
altri, ai dipendenti della P.A. o ai loro parenti o affini.
La MZ COSTRUZIONI SRL si astiene dal fornire qualsiasi contributo, diretto o indiretto, sotto qualsiasi forma, a partiti, movimenti,
associazioni, fondazioni, comitati ed organizzazioni politiche e sindacali, a loro rappresentanti e candidati, eccezion fatta per quanto
ammesso e previsto dalle leggi e dai regolamenti vigenti.
In particolare, le sponsorizzazioni di eventi, manifestazioni, meeting e simili iniziative potranno essere effettuate solo se conformi alla legge
ed ai principi di lealtà, correttezza, trasparenza e verificabilità, nonché alle procedure interne adottate.
La MZ COSTRUZIONI SRL può riconoscere contributi e liberalità a favore di soggetti con finalità sociali, morali, scientifiche e culturali,
astenendosi qualora si ravvisino possibili conflitti di interessi di ordine personale o aziendale.
Nel caso in cui, nei rapporti con la P.A., la Società sia rappresentata da un soggetto “terzo”, si estende l’applicazione di quanto disciplinato
dal presente Codice Etico e di Condotta, nei confronti del consulente e del proprio personale le direttive valide per l’azienda.

5.3. Rapporti con le Autorità Giudiziarie
Nei rapporti con le Autorità Giudiziarie è espressamente vietato porre in essere, o istigare altri a porre in essere, pratiche corruttive di
qualsiasi genere.
Nel caso in cui la Società sia coinvolta in procedimenti giudiziali o stragiudiziali in sede civile, penale, amministrativa, tributaria o di misura di
prevenzione, il personale interno, o chiunque agisca in nome e/o per conto della Società, non dovrà in alcun modo adottare comportamenti
nei confronti delle Autorità Giudiziarie, funzionari di cancelleria o di Ufficiali Giudiziari, atti ad indurre tali soggetti ad adottare provvedimenti
che vadano illegittimamente a vantaggio della Società.
Con riguardo ad eventuali richieste di qualsiasi natura dell’Autorità Giudiziaria ed in genere in ogni contatto con la stessa, MZ COSTRUZIONI
SRL si impegna a fornire la massima collaborazione a rendere dichiarazioni veritiere e rappresentative dei fatti, astenendosi da
comportamenti che possano recare intralcio o ostacolo all’attività dell’Autorità Giudiziaria, nell’assoluto rispetto delle leggi ed in conformità ai
principi di lealtà, correttezza e trasparenza.
Tutti i Destinatari coinvolti in procedimenti giudiziali devono prestare una fattiva collaborazione e rendere dichiarazioni veritiere, trasparenti e
rappresentative dei fatti.
E’ fatto esplicito divieto di:
porre in essere qualsiasi attività che possa favorire o danneggiare una delle parti in causa, nel corso del procedimento;
condizionare, in qualsiasi forma e con qualsiasi modalità, la volontà dei soggetti chiamati a rispondere all’Autorità Giudiziaria al
fine di non rendere dichiarazioni o dichiarare fatti non rispondenti al vero;
promettere o offrire denaro, omaggi o altro tipo di utilità a soggetti coinvolti in procedimenti giudiziali oppure a persone a questi
riconducibili.

5.4. Rapporti con organizzazioni sindacali, associazioni e partiti politici
La MZ COSTRUZIONI SRL si impegna a curare ed a mantenere rapporti con le organizzazioni sindacali e gli enti paritetici territoriali nel
rispetto della normativa vigente e con spirito di collaborazione e di trasparenza.
Non è ammessa alcuna forma di discriminazione e/o favoritismo sulla base dell’appartenenza ad organizzazioni sindacali, ad associazioni
e/o a partiti politici, nonché della professione di idee politiche o religiose.
Ciascuno ha il diritto di scegliere l’organizzazione sindacale, l’associazione o il partito politico al quale eventualmente aderire, sulla base delle
proprie esigenze, convinzioni ed ideologie politiche, nel rispetto delle leggi vigenti.

5.5. Rapporti con i mezzi di comunicazione
Le relazioni della MZ COSTRUZIONI SRL con i mezzi di comunicazione e comunque verso l’ambiente esterno devono essere trasparenti,
MZ COSTRUZIONI SRL

5. Comportamento negli affari
veritiere, chiare e non strumentali; nessuno può fornire informazioni formali inerenti alla Società senza una preventiva autorizzazione della
Funzione aziendale competente, ferma restando, in ogni caso, l’attuale normativa in tema di riservatezza.
Qualsiasi richiesta di notizie da parte di qualsiasi mezzo di comunicazione e informazione ricevuta dal personale della MZ COSTRUZIONI
SRL deve essere comunicata alle Funzioni aziendali responsabili della comunicazione verso l’esterno, prima di assumere qualsiasi impegno
a rispondere alla richiesta.
La comunicazione verso l’esterno deve seguire i principi guida della verità, correttezza, trasparenza e prudenza al fine di non indurre ad
interpretazioni parziali, falsate, ambigue o fuorvianti, favorendo la conoscenza delle politiche aziendali e dei programmi e progetti della
Società. I rapporti con i mezzi di comunicazione devono essere improntati al rispetto della legge, del Codice Etico e di Condotta, dei relativi
protocolli e dei principi già delineati, con riferimento ai rapporti con le istituzioni pubbliche e con l’obiettivo di tutelare l’immagine della Società.
E’ rigorosamente vietata ogni forma di investimento, diretto o per interposta persona, che trovi la sua fonte in notizie aziendali riservate.
Particolare rilevanza e attenzione deve essere posta sulla comunicazione all’esterno di documenti, notizie e informazioni inerenti a fatti che
accadono nella sfera di attività diretta della MZ COSTRUZIONI SRL non di dominio pubblico.
La comunicazione di tali informazioni, dopo che l’Organo Amministrativo ne abbiano autorizzato la diffusione, deve avvenire sempre
attraverso i canali e i soggetti preposti.
In nessun caso, nella gestione delle informazioni, potranno essere adottati comportamenti di utilizzazione a vantaggio proprio o di terzi di
dati, notizie o opportunità di affari appresi nell’esercizio dell’incarico o comportamenti di altra natura che abbiano quale conseguenza il
depauperamento del patrimonio aziendale o siano volti ad arrecare indebiti vantaggi personali o a terzi.

5.6. Rapporti con partner d’affari
La MZ COSTRUZIONI SRL si impegna a sviluppare iniziative con i partner d’affari, con competenza, precisione, dedizione ed efficienza,
nonché a gestire i rapporti con gli stessi con onestà, lealtà e trasparenza. Inoltre, i Destinatari sono tenuti a:
effettuare la selezione dei partner commerciali sulla base di criteri di valutazione oggettivi, trasparenti e documentabili, rispettando
le strutture gerarchiche esistenti e delle procedure aziendali adottate;
instaurare rapporti esclusivamente con partner che godano di una reputazione rispettabile sul mercato, la cui cultura etica
aziendale sia comparabile a quella della Società;
collaborare con partner che siano impegnati solo in attività lecite;
assicurare la trasparenza degli accordi ed evitare la sottoscrizione di patti o accordi contrari alla legge; mantenere con i partner rapporti collaborativi;
operare nell’ambito della normativa vigente e richiederne il puntuale rispetto;
formalizzare in maniera tracciata la presa di conoscenza da parte dei partner (clienti, fornitori, consulenti, ecc.) che la MZ
COSTRUZIONI SRL ha adottato un Modello Organizzativo e un Codice Etico e di Condotta, e che la relazione tra le parti non
potrà, nessun caso escluso, prescindere dal rispetto delle prescrizioni previste dallo stesso documento.

5.7. Regali, omaggi e benefici
Il Personale della MZ COSTRUZIONI SRL non può, direttamente o indirettamente (ad esempio attraverso i propri familiari) offrire o ricevere
regali, doni, denaro, omaggi, siano gli stessi di natura materiale che immateriale (servizi, sconti, promozioni, anche in termini di opportunità di
impiego ecc.), che possano apparire in qualsiasi modo connessi con i rapporti aziendali in essere e finalizzati ad acquisire trattamenti di
favore o vantaggi indebiti, ivi inclusi tutti i rapporti di qualsiasi genere con la Pubblica Amministrazione (pubblici ufficiali, rappresentanti di
governo, incaricati di pubblico servizio, pubblici dipendenti funzionari pubblici italiani ed esteri, o a loro familiari, che possa influenzare
l’indipendenza di giudizio o indurre ad assicurare un qualsiasi vantaggio) o soggetti privati, clienti e fornitori, per influenzarne le decisioni, in
vista di trattamenti più favorevoli o prestazioni indebite o per qualsiasi altra finalità.
Possono essere offerti o accettati regali di carattere puramente simbolico, eventualmente personalizzati e, in ogni caso, di modesto valore; gli
omaggi offerti dalla MZ COSTRUZIONI SRL, che non rientrano nei divieti sopra richiamati, devono essere documentati in maniera idonea ed
autorizzati dal responsabile aziendale competente.
Chiunque tra il Personale aziendale riceva regalie, in conseguenza delle attività svolte o da svolgere, rientranti nell’ambito dei divieti indicati
in precedenza, è tenuto a darne comunicazione al responsabile aziendale, il quale provvederà all’immediata restituzione di dette regalie,
notificando al mittente la politica della MZ COSTRUZIONI SRL in materia.
Quanto alle donazioni, la MZ COSTRUZIONI SRL non ammette alcuna forma di regalo che possa essere interpretata come eccedente le
normali pratiche commerciali o di cortesia, o comunque rivolta ad acquisire trattamenti di favore nella conduzione di qualsiasi attività ad essa
collegabile.

5. Comportamento negli affari
Pertanto, omaggi o atti di cortesia e di ospitalità sono consentiti nella misura in cui siano di modico valore e nel rispetto delle normali pratiche
commerciali e di cortesia e tali da non compromettere l’integrità, l’immagine, l’indipendenza e la reputazione di una delle parti e tali da non
poter essere interpretati come finalizzati a ottenere un trattamento di favore.
Si precisa che tale previsione concerne sia i regali promessi od offerti sia quelli ricevuti, intendendosi per regalo qualsiasi tipo di beneficio
(partecipazione gratuita a convegni, promessa di un’offerta di lavoro, utilità o beneficio a vario titolo, etc.).
Le dazioni che si concretizzano con la consegna o invio di omaggi, compiute in favore dei soggetti che si relazionano con l’Azienda, non
possono in nessun caso superare l’importo di euro 50 (cinquanta).
MZ COSTRUZIONI SRL

6. Conflitto d\’interessi ed incompatibilità
Il Personale della MZ COSTRUZIONI SRL è tenuto ad evitare situazioni in cui possano manifestarsi conflitti di interesse od incompatibilità e
pertanto deve astenersi dal compiere azioni o porre in essere comportamenti potenzialmente in concorrenza con l’attività aziendale o con le
finalità e gli interessi che la stessa persegue ed inoltre è tenuto ad astenersi dall’avvantaggiarsi personalmente utilizzando informazioni od
opportunità di cui sia venuto a conoscenza nel corso dello svolgimento della propria mansione lavorativa.
In particolare, possono determinare un conflitto di interesse o di incompatibilità le situazioni di seguito indicate a titolo esemplificativo e non
esaustivo:
svolgere una funzione di vertice in MZ COSTRUZIONI SRL ed avere interessi economici, a vario titolo, con fornitori, clienti,
subappaltatori o concorrenti della Società stessa;
prestare attività lavorativa presso o in favore di fornitori, clienti, appaltatori e subappaltatori o concorrenti della Società;
fornire personalmente servizi che l’azienda offre ai propri clienti;
assumere alle dipendenze aziendali ex impiegati della Pubblica Amministrazione;
sfruttare la propria posizione in modo tale da ottenere un vantaggio personale in conflitto con gli interessi aziendali.
Chiunque si trovi in una posizione di conflitto di interessi o incompatibilità, anche solo apparente, è obbligato, oltre a quanto previsto dalla
normativa vigente, ad informare tempestivamente il proprio responsabile di Funzione che sarà tenuto a valutare l’effettiva presenza di tale
potenziale pregiudizio e ad autorizzare o far autorizzare eventualmente lo svolgimento dell’attività lavorativa potenzialmente in conflitto di
interessi.
Dell’eventuale situazione di conflitto od incompatibilità e delle motivazioni che hanno portato alla concessione o al diniego dell’autorizzazione
ad operare dovrà essere data comunicazione scritta all’Organo Amministrativo e agli Organi di Controllo, ed inoltre dovrà essere informato
l’Organismo di Vigilanza.
MZ COSTRUZIONI SRL

7. Controlli interni, comunicazioni sociali e funzionamento degli organi societari
7.1. Controlli interni
Tutte le attività svolte nell’ambito della MZ COSTRUZIONI SRL devono essere legittime, correttamente registrate e documentate (in formato
cartaceo e/o informatico), verificabili, autorizzate, coerenti, congrue e conformi alla normativa vigente, nonché alle procedure ed ai
regolamenti aziendali, ivi incluse le disposizioni ed i principi contenuti nel presente Codice Etico e di Condotta.
Il sistema di controllo interno della MZ COSTRUZIONI SRL è volto a:
garantire l’accuratezza e l’affidabilità delle scritture contabili e della documentazione di supporto, nonché del processo di
formazione del bilancio nel rispetto delle disposizioni del codice civile, delle norme tributarie e di tutta la normativa applicabile in
materia;
verificare periodicamente l’adeguatezza delle procedure e dell’organizzazione aziendale in termini di efficacia del presidio,
efficienza ed economicità, nonché la coerenza con la normativa vigente;
verificare e garantire il corretto funzionamento degli Organi Societari nel rispetto della normativa vigente;
assicurare la conformità degli adempimenti operativi con le procedure ed i regolamenti interni, con la normativa applicabile,
nonché con i principi e le disposizioni contenute nel presente Codice Etico e di Condotta.
Il controllo interno nell’ambito della MZ COSTRUZIONI SRL viene svolto dagli Amministratori e dai singoli Responsabili di Funzione, dal
Collegio Sindacale nonché dall’Organismo di Vigilanza istituito per garantire la corretta osservanza ed applicazione del presente Codice Etico
e di Condotta.
Tutte le operazioni connesse a tali controlli interni devono essere debitamente documentate e devono essere portate a conoscenza del
predetto Organismo di Vigilanza, il quale sarà tenuto, a sua volta, a riportare periodicamente i risultati della sua attività di controllo all’Organo
Amministrativo, evidenziando tutte gli eventuali fattori di criticità individuati.
Saranno pianificate apposite riunioni periodiche tra l’Organismo di Vigilanza e i Responsabili delle Funzioni coinvolte, il Collegio Sindacale al
fine di verificare, ciascuno per la parte di propria competenza, il rispetto della normativa vigente, delle procedure aziendali di controllo e di
quanto previsto nel Modello Organizzativo e nel presente Codice Etico e di Condotta.

7.2. Comunicazioni sociali
Il Personale coinvolto è tenuto a prestare la massima collaborazione nelle attività di formazione del bilancio, ovvero di qualsiasi documento
concernente informazioni sulla situazione economica, patrimoniale e finanziaria della Società, ed è responsabile, nell’ambito delle procedure
di propria competenza, della trasparenza, correttezza e veridicità delle informazioni; tutto ciò al fine di prevenire i reati societari e gli altri reati
previsti dal d.lgs.231/01, in materia di illeciti amministrativi e /o reati tributari.
Il Personale, ognuno per la propria sfera di competenza, è altresì tenuto a fornire, ove necessario, al Collegio Sindacale, nonché
all’Organismo di Vigilanza, ogni informazione e/o dato sulla situazione economica, patrimoniale e finanziaria della Società, acquisita
nell’ambito dello svolgimento delle attività di propria competenza, in maniera puntuale, chiara e corretta.
Il Personale, ognuno per la propria sfera di competenza, dovrà adoperarsi con la massima diligenza affinché siano condivise fra le varie
Funzioni aziendali informazioni, omissioni o altre particolari problematiche riscontrate che abbiano una diretta incidenza nella gestione
dell’attività aziendale.
Nei limiti stabiliti dalle normative vigenti, la MZ COSTRUZIONI SRL fornisce in modo tempestivo e completo le informazioni, i chiarimenti, i
dati e la documentazione richiesti da soci, clienti, fornitori, autorità pubbliche di vigilanza, istituzioni, organi, enti e altri stakeholders
nell’ambito delle rispettive funzioni.
Ogni informazione societaria rilevante deve essere comunicata con assoluta tempestività sia agli Organi Sociali deputati al controllo sulla
gestione della Società, sia alle Autorità Pubbliche di vigilanza. Un’esaustiva e chiara comunicazione societaria costituisce garanzia tra l’altro
della correttezza dei rapporti:
con i soci, che devono poter agevolmente accedere ai dati informativi, in conformità alla normativa vigente;
con i terzi che vengono in contatto con l’azienda, che devono poter avere una rappresentazione della situazione economicofinanziaria
e patrimoniale della Società;
con le autorità di vigilanza, gli organi di revisione contabile e di controllo interno, che devono svolgere in modo efficace le attività
di controllo, a tutela non solo dei soci ma di tutto il mercato.
MZ COSTRUZIONI SRL

7. Controlli interni, comunicazioni sociali e funzionamento degli organi societari

7.3. Funzionamento degli organi societari
Il Legale Rappresentante e gli altri componenti dell’Organo Amministrativo, nonché il Collegio Sindacale i quali siano a conoscenza di fatti o
circostanze che possano avere un impatto significativo sulla situazione patrimoniale ed economica della Società, sono tenuti ad informare
con immediatezza di tali fatti o circostanze l’Organismo di Vigilanza, e a riferirne formalmente al primo Consiglio di Amministrazione utile.
Le modalità di convocazione, funzionamento e verbalizzazione delle riunioni di Assemblea dei Soci e dell’Organo Amministrativo dovranno
essere ispirate a criteri e procedure che garantiscano la massima informazione per tutti i soggetti interessati, con particolare riguardo alle
riunioni che possano avere impatto significativo sulla situazione economico-patrimoniale e sugli assetti societari.
In particolare, in relazione alla corretta applicazione del “Codice della Crisi di Impresa e dell’Insolvenza” emanato con d.lgs.14/2019, gli
Organi Societari dovranno mettere in atto tutti i controlli necessari a prevenire tali rischi, evidenziando con immediatezza gli elementi di
criticità eventualmente emersi, porre in essere tutte le azioni e prescrizioni previste dal predetto Codice, che possano in qualche misura
riferirsi ai c.d. “ indici di allerta” che evidenzino, in anticipo, la diagnosi di un potenziale rischio di crisi, consentano di porre dei correttivi ad
eventuali non adeguati assetti organizzativi, ecc.

7.4. Rapporti con i soci
L’organizzazione aziendale, consapevole dell’importanza del ruolo rivestito dal socio, si impegna a fornire informazioni accurate, veritiere e
tempestive, e a migliorarne le condizioni di partecipazione, nell’ambito delle sue prerogative, alle decisioni societarie.
Costituisce impegno della MZ COSTRUZIONI SRL tutelare e accrescere il valore della propria attività, a fronte dell’impegno posto dai soci
con i loro investimenti, attraverso la valorizzazione della gestione, il perseguimento di elevati standard negli impieghi produttivi e della solidità
del patrimonio.
L’organizzazione aziendale si impegna altresì a salvaguardare e custodire le risorse ed i beni aziendali.

7.5. Rapporti con organi di controllo
La MZ COSTRUZIONI SRL impronta i propri rapporti con il Collegio Sindacale, alla massima diligenza, professionalità, trasparenza,
collaborazione, disponibilità e nel pieno rispetto del loro ruolo istituzionale, dando puntuale e sollecita esecuzione alle prescrizioni ed agli
eventuali adempimenti richiesti. I dati ed i documenti sono resi disponibili in un linguaggio chiaro, oggettivo ed esaustivo in modo da fornire
informazioni accurate, complete, fedeli e veritiere evitando, e comunque segnalando, nella forma e nei modi idonei, situazioni di conflitto di
interesse.
È fatto espresso divieto di impedire od ostacolare lo svolgimento delle attività di controllo legalmente attribuite al Collegio Sindacale.
MZ COSTRUZIONI SRL

8. Risorse umane

8.1. Premesse
Le Risorse Umane sono un elemento indispensabile per l’esistenza stessa dell’azienda e per il tipo di attività dalla medesima svolta.
La dedizione, la lealtà e la professionalità delle risorse umane sono valori e condizioni determinanti per conseguire gli obiettivi ed il successo
aziendale.

8.2. Selezione del personale
La valutazione del Personale che l’azienda dovesse eventualmente assumere, è effettuata in base alla corrispondenza dei profili dei
candidati rispetto a quelli attesi ed alle effettive esigenze organizzative, nel rispetto dei principi dell’imparzialità e delle pari opportunità per
tutti i soggetti interessati, nel rispetto delle procedure aziendali adottate.
Tutto il Personale deve essere assunto con regolare contratto di lavoro e non è consentita alcuna forma di lavoro irregolare o in nero.
Nel momento in cui inizia il rapporto di collaborazione, il dipendente/collaboratore deve ricevere esaurienti informazioni riguardo alle
caratteristiche delle mansioni e della funzione, agli elementi normativi e retributivi ed alle normative e comportamenti per la gestione dei rischi
connessi alla salute, sicurezza e rispetto della privacy, e ricevere la formazione obbligatoria in tali ambiti.
Egli deve altresì accettare in forma esplicita i propri impegni derivanti dal presente Codice Etico e di Condotta e dal Modello Organizzativo
231.

8.3. Rapporti con i collaboratori e i consulenti
L’azienda procede all’individuazione ed alla selezione dei collaboratori e dei consulenti con assoluta imparzialità, autonomia e indipendenza
di giudizio, in base all’analisi dei “curricula vitae” ed alle figure professionali ricercate nell’ambito delle procedure adottate.
Comportamenti contrari ai principi espressi nel Codice Etico e di Condotta possono essere considerati grave inadempimento ai doveri di
correttezza e buona fede nell’esecuzione del contratto, motivo di lesione del rapporto fiduciario e giusta causa di risoluzione dei rapporti
contrattuali.
Collaboratori e consulenti che intrattengano rapporti con l’azienda sono tenuti ad evitare qualunque situazione di conflitto di interessi con la
stessa, obbligandosi, in caso di conflitto a segnalarlo immediatamente alla MZ COSTRUZIONI SRL.

8.4. Selezione, costituzione del rapporto di lavoro, formazione e valorizzazione delle risorse umane
La selezione delle risorse umane da assumere in MZ COSTRUZIONI SRL è effettuata sulla base della corrispondenza dei profili
professionali dei candidati rispetto a quelli richiesti, dei criteri di merito e delle specifiche esigenze aziendali, il tutto nel rispetto del principio di
uguaglianza e di pari opportunità per ciascun soggetto interessato, tranne nei casi di passaggio automatico del personale in carico
nell\’appalto precedente alla aggiudicazione di MZ COSTRUZIONI SRL.
Nella fase di selezione non sono ammessi comportamenti volti a favorire forme di clientelismo o di nepotismo o volti ad attribuire indebiti
vantaggi a qualcuno.
I dipendenti sono assunti con regolari contratti di lavoro in conformità alla normativa nazionale vigente.
La MZ COSTRUZIONI SRL offre a tutti i propri dipendenti le stesse opportunità, adottando misure idonee ad evitare discriminazioni; l’azienda
cura e favorisce lo sviluppo, la formazione e l’aggiornamento di ciascuno sulla base delle proprie esigenze e delle caratteristiche personali e
stimola la crescita professionale sulla base del merito e delle specifiche competenze personali.
La formazione e l’aggiornamento professionale garantito ai dipendenti saranno rivolti ad informare gli stessi, coerentemente con le loro
specifiche competenze, in merito alla disciplina di formazione del bilancio, alle nozioni in tema di diritto societario, ai possibili reati/illeciti
amministrativi in materia societaria ai sensi del d.lgs.231/01; tale attività di formazione e/o informazione dovrà essere rivolta anche alle
funzioni di vertice ed ai componenti degli Organi Societari, indipendentemente dalla natura dei relativi rapporti negoziali in essere con la MZ
COSTRUZIONI SRL.
La MZ COSTRUZIONI SRL richiede che i propri dipendenti, ad ogni livello, nonché gli altri soggetti che a qualsiasi titolo prestino attività
lavorativa o professionale, anche occasionale, per l’azienda medesima, collaborino a mantenere in azienda un clima di rispetto della dignità,
dell’onore e della reputazione di ciascuna persona.

Le politiche di gestione delle risorse umane sono diffuse a livello aziendale a tutti i dipendenti, nonché agli altri soggetti che a qualsiasi titolo
prestino attività lavorativa o professionale, anche occasionale, per conto della MZ COSTRUZIONI SRL, attraverso idonei mezzi di
comunicazione (quali ad esempio circolari, affissioni in bacheca, etc.).
La MZ COSTRUZIONI SRL si impegna ad offrire ai propri dipendenti un ambiente di lavoro adeguato, sanificato, mettendo a loro
disposizione locali, attrezzature e dispositivi di protezione individuale idonei; tutela inoltre la sicurezza e l’igiene del luogo di lavoro ricorrendo
a tutte le misure possibili al fine di assicurare la salubrità dello stesso.
Ciascun nuovo assunto deve altresì formalizzare, firmando l’apposita lettera di accettazione, la condivisione delle regole di comportamento
derivanti dal presente Codice Etico e dall’avvenuta presa d’atto dell’esistenza del Modello Organizzativo 231.

8.5. Diritti e doveri dei dipendenti
I dipendenti della MZ COSTRUZIONI SRL sono tenuti all’osservanza delle norme e delle disposizioni contenute nel relativo contratto di
lavoro applicabile, delle norme stabilite dal codice civile e dalla legge vigente, nonché dei principi e delle disposizioni contenute nel presente
Codice Etico; tali disposizioni riconoscono al dipendente diritti e doveri.
In particolare il dipendente ha diritto, a titolo esemplificativo e non esaustivo:
al trattamento economico e normativo previsto dal contratto collettivo di lavoro applicabile e dalle disposizioni della normativa
vigente;
allo svolgimento delle funzioni connesse alla propria qualifica o eventualmente ad una qualifica superiore in conformità alle leggi
vigenti ed alla contrattazione collettiva;
a ricevere un’adeguata formazione professionale, tenendo presente le esigenze e le caratteristiche personali di ciascuno;
alla tutela della sicurezza e della salute sui luoghi di lavoro, nonché della riservatezza dei dati personali in conformità al
regolamento aziendale in vigore, alla normativa vigente ed ai principi contenuti nel presente Codice Etico e di Condotta.
Il dipendente ha il dovere, a titolo esemplificativo e non esaustivo, di:
fornire la prestazione indicata nel contratto di lavoro o di collaborazione, agendo con lealtà al fine di rispettare gli obblighi assunti;
osservare le disposizioni e le istruzioni impartite dagli Organi Sociali o dai propri Responsabili di Funzione;
collaborare con i colleghi e con i propri Responsabili aziendali e di diffondere e comunicare a costoro dati, informazioni,
conoscenze utili e/o necessarie, acquisiti effettuati nell’esercizio della propria mansione lavorativa, in maniera corretta, chiara,
completa ed esaustiva nel rispetto del regolamento aziendale in vigore e della normativa vigente;
porre in essere tutti i comportamenti che consentano di operare con la massima efficienza nella esecuzione dei compiti attribuiti e
nel perseguimento degli obiettivi comuni;
acquisire le competenze professionali indispensabili per lo svolgimento della propria prestazione lavorativa e di perseguire il
continuo miglioramento della propria professionalità attraverso un costante aggiornamento e la partecipazione a corsi, seminari,
conferenze e programmi di formazione proposti ed attivati dalla Società;
adempiere a tutti gli obblighi necessari alla tutela della sicurezza e della salute nei luoghi di lavoro, in conformità alla normativa
vigente ed alle disposizioni aziendali in materia;
conoscere ed osservare tutte le norme in materia di sicurezza delle informazioni al fine di garantire l’integrità, la riservatezza e la
disponibilità dei dati relativi ai fornitori, ai clienti e a eventuali terzi che abbiano rapporti con la MZ COSTRUZIONI SRL;
utilizzare correttamente e custodire con cura i beni aziendali e di non utilizzare a fini privati attrezzature, strumenti, supporti e
servizi di cui dispongano per ragioni d’ufficio, né permettere ad altri di farlo;
astenersi dallo svolgere durante l’orario di lavoro altre attività non congruenti con le proprie mansioni e responsabilità
organizzative;
non trarre alcun profitto o vantaggio indebito, diretto o indiretto, nell’ambito dello svolgimento della propria mansione lavorativa.
L’azienda richiede che i propri dipendenti/collaboratori conoscano ed osservino le prescrizioni del Codice Etico e di Condotta e siano a
conoscenza dell\’adozione e della efficace attuazione delle prescrizioni contenute nel Modello Organizzativo 231.
Ciascun dipendente è tenuto a segnalare all’Organismo di Vigilanza, anche in forma anonima, ogni violazione del Codice Etico e di Condotta
effettuata da parte di colleghi, collaboratori e consulenti di cui venga a conoscenza, anche in forma anonima attraverso la c.d. Procedura
Whistleblowing parte integrante del Modello Organizzativo 231.
La MZ COSTRUZIONI SRL applica le sanzioni disciplinari specificate nella parte Generale del Modello Organizzativo 231 nel caso venga a
conoscenza di qualunque omissione di una segnalazione di un comportamento irregolare o illecito riscontrato fondato; nel medesimo tempo
applica le medesime sanzioni disciplinari nel caso accerti una segnalazione infondata effettuata in mala fede, al solo fine di arrecare un
danno volontario a colleghi, collaboratori e consulenti.

La MZ COSTRUZIONI SRL sanziona tutti i comportamenti tenuti dal personale dipendente in violazione delle norme e dei principi stabiliti nel
presente Codice Etico e di Condotta mediante l’applicazione delle sanzioni disciplinari previste dal Contratto Collettivo Nazionale di Lavoro
(C.C.N.L.), specificamente descritte nella parte Generale del Modello Organizzativo 231.

8.6. Integrità e tutela della persona
La MZ COSTRUZIONI SRL si impegna a tutelare l’integrità morale dei propri dipendenti, garantendo il diritto a condizioni di lavoro rispettose
della dignità e della libertà di ciascuno, nonché un ambiente di lavoro che valorizzi le diversità nel rispetto del principio di uguaglianza.
A tal fine, l’azienda contrasta ogni tipo discriminazione di carattere razziale, sessuale, politico, sindacale o religioso, ed impone l’obbligo di
astenersi dall’adottare comportamenti o iniziative che creino un ambiente di lavoro intimidatorio, ostile o che interferiscano negativamente
con le prestazioni lavorative altrui, nonché da qualsiasi atto o comportamento molesto nei confronti degli altri lavoratori.
Oltre a non essere ammesso alcun tipo di molestie sessuali e/o comportamenti o discorsi che possano turbare la sensibilità e/o la libertà
della persona.
Il dipendente che ritenga di essere stato oggetto di molestie o di essere stato discriminato, ovvero che sia a conoscenza di intimidazioni,
discriminazioni, atti o comportamenti molesti verso colleghi, può segnalare l’accaduto alla Funzione aziendale preposta (es. Direzione del
Personale) che provvederà con la massima riservatezza a valutare l’effettiva violazione e ad adottare, di volta in volta, tutti i provvedimenti
ritenuti necessari ed opportuni al fine di ripristinare un sereno ambiente di lavoro, garantendo l’assoluta riservatezza dei soggetti coinvolti. In
alternativa, in caso di comportamenti reiterati, il dipendente ha la possibilità di attivare la c.d. “Procedura Whistleblowing”.

8.7. Cumulo di incarichi ed impieghi
Fermo restando il rispetto di eventuali divieti o vincoli scaturenti dalla normativa vigente, nello svolgimento di ciascun incarico dovrà essere
garantito un apporto professionale e personale coerente con le funzioni, i ruoli e gli incarichi ricoperti e tale da assicurare presenza e
continuità di azione.
E’ consentito il cumulo di incarichi o di impieghi nella misura in cui il loro esercizio sia in linea con le aspettative della Società e con i principi
sopra enunciati.
Un’attenta valutazione di tale limite è rimessa a ciascun soggetto, avuto riguardo alle peculiarità, soggettive ed oggettive, degli incarichi o
degli impieghi svolti, e all’esclusione di qualunque forma di conflitto di interessi.
MZ COSTRUZIONI SRL

9. Salute, sicurezza ed ambiente
La MZ COSTRUZIONI SRL si impegna a diffondere e consolidare una cultura inerente a salute, sicurezza ed ambiente in conformità a
quanto previsto dalla normativa vigente con particolare attenzione a sviluppare la consapevolezza dei rischi, promuovendo campagne di
sensibilizzazione del Personale, a curare l’ambiente di lavoro ed il benessere di tutti coloro che prestino la propria attività lavorativa, a
qualunque titolo, a favore dell’azienda.
Il Personale della MZ COSTRUZIONI SRL è tenuto ad osservare le disposizioni aziendali in materia di salute, sicurezza ed ambiente al fine
di prevenire e/o evitare incidenti ed eventuali eventi dannosi, nonché le disposizioni che regolano l’accesso ed il comportamento nel luogo di
lavoro.
Come diretta conseguenza di quanto sopra esposto la MZ COSTRUZIONI SRL si impegna a mantenere un elevato livello di efficienza e di
funzionalità della struttura aziendale.
MZ COSTRUZIONI SRL

10. Beni aziendali e tutela del patrimonio
Tutti i destinatari del presente Codice Etico e di Condotta sono tenuti a usare e custodire con cura i beni di cui dispongono per ragioni di
ufficio.
I medesimi sono direttamente e personalmente responsabili della protezione e dell’utilizzo legittimo dei beni e delle risorse affidate per lo
svolgimento delle proprie funzioni, non essendo ammesso l’uso difforme dei beni e delle risorse di proprietà della MZ COSTRUZIONI SRL.
La MZ COSTRUZIONI SRL, nel rispetto delle leggi vigenti, adotta le misure necessarie al fine di impedire utilizzi distorti degli stessi.
In particolare, i destinatari del presente Codice Etico e di Condotta, devono utilizzare i beni aziendali materiali ed immateriali messi a loro
disposizione:
con il massimo scrupolo ed in modo proprio, anche al fine di evitare danni a cose o a persone;
esclusivamente per scopi connessi e strumentali all\’esercizio dell\’attività lavorativa;
evitando, per quanto possibile, sprechi, manomissioni od impieghi che possano comprometterne lo stato di efficienza o
accelerarne il normale deterioramento.
Tutti i destinatari sono tenuti al rispetto delle leggi e dei regolamenti vigenti in materia di copyright e di utilizzo di programmi informatici.
La MZ COSTRUZIONI SRL si impegna a garantire il rispetto di marchi e segni distintivi, ovvero brevetti, modelli o disegni nonché a non
utilizzare diritti di proprietà industriale ovvero opere dell’ingegno di terzi al di fuori dei casi consentiti dalla legge.
La MZ COSTRUZIONI SRL si impegna a rispettare (e vincola i Destinatari del presente Codice Etico e di Condotta a rispettare) la proprietà
intellettuale di tutti i soggetti terzi che dovessero intrattenere rapporti con la medesima.
MZ COSTRUZIONI SRL

11. Gestione della proprietà intellettuale ed industriale
La MZ COSTRUZIONI SRL adotta adeguate misure ed iniziative volte a tutelare la propria proprietà intellettuale e a non violare quella altrui.
In particolare, la MZ COSTRUZIONI SRL si impegna a:
utilizzare esclusivamente ideazioni o elaborazioni creative di cui ha diritto all’uso in forza di proprietà e/o di diritti concessi da
terzi;
utilizzare marchi il cui utilizzo rientra nella disponibilità della Società attraverso un legittimo titolo all’uso.
Inoltre, nell’ambito dei rapporti con i fornitori, la MZ COSTRUZIONI SRL richiede agli stessi, ove possibile, di garantire che i beni e la loro
destinazione d\’uso non violino diritti di terzi concernenti la proprietà industriale (marchi e brevetti).
In tali rapporti, la Società adotta adeguate misure di manleva per qualsiasi rivendicazione, azione legale e richiesta di risarcimento
eventualmente avanzata da terzi, dovute alla violazione di brevetti, marchi o brand commerciali.
MZ COSTRUZIONI SRL

12. Riservatezza
Le informazioni, i dati, le conoscenze acquisite e/o gestite e/o elaborate nel corso ed in occasione dello svolgimento delle attività lavorative
da parte del Personale aziendale e da tutti coloro che, a qualsiasi titolo, abbiano rapporti di lavoro con la MZ COSTRUZIONI SRL, devono
rimanere strettamente riservate e non possono essere divulgate, con particolare attenzione ai documenti, dati ed informazioni la cui
diffusione potrebbe pregiudicare o compromettere, anche solo potenzialmente, l’immagine, gli interessi o, comunque, le attività aziendali.
Ciascuno è tenuto a fare un uso riservato delle informazioni e dei dati di cui venga a conoscenza nello svolgimento della propria mansione,
astenendosi dal trarne alcun vantaggio personale, in conformità alla normativa vigente.
In ogni caso la MZ COSTRUZIONI SRL deve trattare le informazioni ed i dati con la massima diligenza ed attenzione e deve porre in essere
le cautele necessarie e/o opportune per evitare che le menzionate informazioni e dati siano resi accessibili a soggetti non autorizzati sia sul
posto di lavoro che al di fuori dello stesso.
Tali informazioni e dati, acquisiti, gestiti o elaborati nell’ambito dello svolgimento dell’attività lavorativa, sono di esclusiva proprietà della MZ
COSTRUZIONI SRL e, pertanto, quest’ultima è la sola a poterne disporre o a poterne autorizzare l’utilizzo.
Le informazioni da comunicare ai terzi devono esser trasmesse in modo accurato, corretto e completo; in nessun caso è permesso divulgare
notizie o commenti falsi o tendenziosi, tale comportamento potrebbe avere conseguenze di natura risarcitoria, oltre che essere penalmente
perseguibile.

13. Tutela della Privacy e protezione dei dati personali
La MZ COSTRUZIONI SRL provvede al trattamento dei dati inerenti al proprio Personale, nonché ai fornitori, ai clienti e/o a terzi in generale
che si trovino a dover gestire, in conformità alla normativa vigente in materia di tutela della privacy e protezione dei dati personali.
L’azienda si impegna ad adottare tutti gli adempimenti necessari relativi a tali dati, nonché ad adottare le misure di sicurezza atte a garantire
la riservatezza degli stessi.
Per quanto riguarda i trattamenti di dati su supporto cartaceo e tramite l’utilizzo dei sistemi informatici vi è l’obbligo di rispettare le particolari
misure di sicurezza predisposte dal Titolare o dal Responsabile del trattamento dei dati, al fine di prevenire il rischio di intrusioni esterne, di
utilizzi non consentiti, nonché di perdite, anche accidentali, dei dati medesimi.
Il Personale, nello svolgimento delle proprie attività professionali deve utilizzare gli strumenti ed i servizi informatici o telematici nel pieno
rispetto delle vigenti normative in materia (e, particolarmente, in materia di illeciti informatici, sicurezza informatica, privacy e diritto d\’autore)
e delle eventuali procedure interne aziendali.
Il Personale non può caricare sui sistemi aziendali software presi a prestito o non autorizzati, così com’è proibito fare copie non autorizzate di
programmi, concessi su licenza, per uso personale, aziendale o per terzi; è necessario utilizzare i computer e gli strumenti informatici messi a
disposizione dalla Società esclusivamente per fini aziendali; di conseguenza, la Società si riserva il diritto di verificare il contenuto dei
dispositivi, nonché il corretto utilizzo degli strumenti informatici nel rispetto delle procedure aziendali.
Il Personale, inoltre, è tenuto a non inviare messaggi di posta elettronica minatori e ingiuriosi, non ricorrere ad espressioni linguistiche non
conformi allo stile della Società, o comunque a un linguaggio non appropriato.

14. Contributi e sponsorizzazioni
La MZ COSTRUZIONI SRL può aderire alle richieste di contributi limitatamente alle proposte provenienti da enti o associazioni
dichiaratamente senza fini di lucro e con regolari statuti ed atti costitutivi, che siano di elevato valore culturale o benefico e/o sociale e/o
finalizzati alla ricerca scientifica.
Le attività di sponsorizzazione (riguardanti tematiche sociali, ambientali, sanitarie, sportive, artistiche, ecc.), sono possibili solamente nei
riguardi di quegli eventi che offrano valide garanzie di serietà e di qualità.
Nel caso in cui gli importi concessi siano di valore eccedente agli euro 1.000,00, la concessione è subordinata alla specifica delibera
dell’Organo Amministrativo.

15. Congressi, convegni e corsi
L’obiettivo della partecipazione a convegni o congressi deve essere rapportato con lo sviluppo della attività di informazione e formazione del
Personale aziendale; in ogni caso, dal punto di vista comportamentale, il Personale che partecipi a convegni e/o congressi deve evitare di
porre in essere comportamenti o di realizzare iniziative non conformi a quanto previsto dal presente Codice Etico e di Condotta e dalle
eventuali procedure aziendali vigenti.
Non è consentito al Personale aziendale utilizzare eventuali convegni e/o congressi come forma occulta per assicurare vantaggi, utilità o
trattamenti di favore indebiti a soggetti terzi.
MZ COSTRUZIONI SRL

16. Partecipazione alle gare
Per quanto attiene alle gare a cui si partecipa, è prescritto l’obbligo di agire nel rispetto dei principi di correttezza, trasparenza e buona fede.
A tal fine, il Consiglio di Amministrazione, il Responsabile della Funzione, il Personale coinvolto ed i Consulenti coinvolti devono:
verificare l’effettiva attribuzione di tutti i formali requisiti, le certificazioni e le validazioni necessarie alla partecipazione alla gara;
valutare, nella fase di esame del bando di gara, la congruità e l’eseguibilità delle prestazioni richieste;
fornire tutti i dati, le informazioni e le notizie richieste in sede di selezione dei partecipanti e funzionali all’aggiudicazione della
gara;
intrattenere, qualora si tratti di gare pubbliche, con i pubblici funzionari incaricati, relazioni tracciate, chiare e corrette, evitando
qualsiasi comportamento idoneo a compromettere la libertà di giudizio dei funzionari competenti;
Valutare i requisiti morali e professionali dei soggetti giuridici partner nei casi di partecipazione congiunta ad appalti.
Nel caso dell’eventuale aggiudicazione di una gara, nei rapporti con la committenza è necessario garantire il diligente adempimento degli
obblighi contrattuali e lo svolgimento dei rapporti negoziali e commerciali in modo trasparente, formalizzato e corretto.

17. Trasparenza della documentazione e della contabilità
Tutti i documenti aziendali devono essere redatti e diffusi in ossequio ai principi di veridicità, completezza e trasparenza.
La MZ COSTRUZIONI SRL si impegna a rispettare e pretende che i Destinatari tutti rispettino la normativa vigente in materia di
antiriciclaggio; in particolare, è vietata ogni forma di impiego di denaro, beni o utilità di provenienza illecita.
I Destinatari sono tenuti a verificare preliminarmente le informazioni, anche finanziarie, relative alle proprie controparti, al fine di appurare la
loro rispettabilità e la legittimità della loro attività prima di instaurare con questi rapporti d’affari, in modo tale da evitare qualsiasi implicazione
in operazioni idonee, anche potenzialmente, a favorire il riciclaggio di denaro proveniente da attività illecite o criminali, anche nel rispetto
delle procedure aziendali adottate.
La MZ COSTRUZIONI SRL si impegna ad agire nel pieno rispetto delle procedure interne di controllo, dei principi di segregazione dei compiti
e della normativa antiriciclaggio anche al fine di prevenire la commissione di ipotesi di autoriciclaggio.
In particolare, in relazione al delitto di autoriciclaggio è, a qualsiasi titolo, vietato il trasferimento, la sostituzione o l’impiego in attività
economiche, finanziarie, imprenditoriali o speculative, di somme di denaro derivanti dalla commissione di un delitto non colposo ovvero
proveniente da attività illecite quali ad esempio, l’evasione fiscale, la corruzione e l’appropriazione di beni sociali, in modo tale da ostacolare
concretamente l’identificazione della loro provenienza delittuosa.
Per ogni registrazione contabile deve essere conservata agli atti l’adeguata documentazione, sulla base delle procedure aziendali
interne e di cui al Modello Organizzativo 231.
La MZ COSTRUZIONI SRL rispetta e pretende il rispetto, sia a livello interno all’azienda sia a livello esterno, dei principi sanciti nel presente
Codice Etico e di Condotta, nelle leggi, nei regolamenti vigenti in materia di tutela della concorrenza e antiriciclaggio, e delle procedure
interne adottate.
Specifici protocolli, volti a prevenire eventi pregiudizievoli e conseguenti potenziali impatti sull’azienda, sono ispirati dal Codice Etico e di
Condotta e sono predisposti dalla MZ COSTRUZIONI SRL.
Coloro che intervengono nel processo operativo, devono adottare i Protocolli specifici nei termini e nelle modalità appositamente previste e
descritte dalle competenti funzioni della MZ COSTRUZIONI SRL, formalizzate nell’organigramma aziendale e nel Sistema di Qualità, o
attraverso altri strumenti operativi interni.
La loro corretta attuazione garantisce l’identificazione dei soggetti responsabili del processo di decisione, autorizzazione e svolgimento delle
operazioni.
A tal fine, per garantire il principio di separazione dei compiti, le operazioni chiave sono svolte da soggetti diversi, le cui competenze sono
chiaramente definite e conosciute all’interno dell’organizzazione, evitando l’attribuzione di poteri illimitati e/o eccessivi a singoli soggetti.
Le procedure aziendali regolano lo svolgimento delle principali operazioni e transazioni, garantendo l’evidenza dei principi di legittimità,
autorizzazione, coerenza, congruità, corretta registrazione e verificabilità, anche sotto il profilo dell’utilizzo delle risorse finanziarie. In termini
generali, ogni operazione deve essere supportata da adeguata, chiara e completa documentazione da conservare agli atti, in modo da
consentire in ogni momento il controllo su motivazioni e caratteristiche dell’operazione medesima e la precisa individuazione di chi, nelle
diverse fasi, l’ha autorizzata, effettuata, registrata e verificata.
Gli amministratori, i dipendenti e tutti coloro che intrattengono a qualsiasi titolo rapporti con la MZ COSTRUZIONI SRL sono tenuti alla
rigorosa osservanza delle procedure previste, ciascuno nell’ambito delle proprie competenze e funzioni.
Le eventuali inosservanze delle procedure previste dai protocolli e dal Codice Etico e di Condotta compromettono il rapporto fiduciario tra la
MZ COSTRUZIONI SRL e coloro che interagiscono con essa a qualsiasi titolo.
Coloro ai quali è affidato il compito di tenere le scritture contabili sono tenuti a effettuare ogni registrazione in modo accurato, completo,
veritiero, trasparente e tempestivo e a consentire eventuali verifiche da parte di soggetti, anche esterni, a ciò preposti.
Veridicità, accuratezza, completezza e chiarezza costituiscono un valore fondamentale per la MZ COSTRUZIONI SRL, anche al fine di
garantire ai soci e ai terzi la possibilità di avere un’immagine chiara della situazione economica, patrimoniale e finanziaria della Società.
Le registrazioni contabili fondate su valutazioni economiche-patrimoniali debbono rispettate i criteri di ragionevolezza e prudenza, in
applicazione dei principi civilistici.
E’ vietato qualsiasi comportamento atto ad impedire o ostacolare lo svolgimento di tutte le attività di controllo e revisione.
Tutte le azioni riguardanti l’attività di impresa devono risultare da adeguate registrazioni che consentano di operare verifiche e controlli sul
processo di decisione, autorizzazione e svolgimento (ogni operazione e transazione deve essere correttamente registrata, autorizzata,
verificabile, legittima, coerente e congrua).

17. Trasparenza della documentazione e della contabilità
Le evidenze contabili devono basarsi su informazioni precise e verificabili e devono rispettare pienamente le procedure interne in materia di
contabilità.
E’ vietato registrare nei conti aziendali false entrate o uscite economiche o procedere a operazioni di occultamento di fondi. Ogni scrittura
deve permettere di ricostruire la relativa operazione e deve accompagnarsi ad un’adeguata documentazione (completa, chiara, veritiera,
accurata e valida), mantenuta agli atti per ogni opportuna verifica.
Nessun pagamento può essere destinato, in tutto o in parte, a fini diversi da quelli attestati dai documenti giustificativi e di supporto.
Nel caso di valutazioni di elementi economico- patrimoniali, la connessa registrazione dovrà rispettare i criteri di ragionevolezza e prudenza,
illustrando con chiarezza nella relativa documentazione i criteri che hanno guidato la determinazione del valore del bene. Qualunque
soggetto venga a conoscenza di possibili omissioni, falsificazioni, irregolarità nella tenuta della contabilità e della documentazione di base, o
comunque di violazioni dei principi e dalle prescrizioni fissati dal Codice Etico e di Condotta e dai protocolli specifici è tenuto a riferirne
tempestivamente all’Organismo di Vigilanza.
Tali violazioni incrinano il rapporto di fiducia con la Società, assumono rilievo sotto il profilo disciplinare e saranno adeguatamente
sanzionate.

18. Sistemi informativi
18.1. Utilizzo dei sistemi informatici
Ogni dipendente è responsabile della sicurezza dei sistemi informatici utilizzati ed è soggetto alle disposizioni normative in vigore, alle
condizioni dei contratti di licenza e delle procedure interne aziendali (es. documento di policy informatica).
Fatte salve le previsioni di leggi civili e penali, rientra nell\’uso improprio dei beni e delle risorse aziendali l\’utilizzo degli stessi per fini diversi
da quelli inerenti al rapporto di lavoro o per inviare messaggi offensivi o che possano arrecare danno all’immagine della Società.
Ogni dipendente è altresì tenuto a prestare il necessario impegno al fine di prevenire la possibile commissione di reati mediante l’uso degli
strumenti informatici.

18.2. Accesso a sistemi informatici esterni
Al fine di escludere comportamenti illeciti contrari alle norme vigenti in materia informatica, è vietato ai dipendenti e agli altri soggetti che
operano per conto della Società, anche su sistemi di terzi:
accedere abusivamente ad un sistema informatico o telematico protetto da misure di sicurezza, o mantenersi nello stesso contro
la volontà espressa o tacita di chi ha il diritto di escluderlo;
detenere e diffondere abusivamente codici di accesso ai sistemi informatici o telematici protetti da misure di sicurezza,
procurando, riproducendo, diffondendo o consegnando codici, parole chiave o altri mezzi idonei all’accesso oppure fornire ad altri
istruzioni idonee al predetto scopo;
favorire l’accesso ad apparecchiature, dispositivi, programmi diretti a danneggiare un sistema informatico o telematico o ad
interrompere totalmente o parzialmente il suo funzionamento;
intercettare fraudolentemente informazioni relative ad un sistema informatico o telematico (o intercorrenti tra più sistemi), ovvero
impedire o interrompere illecitamente tali comunicazioni, o installare apparecchiature atte ad intercettarle;
danneggiare informazioni, dati o programmi informatici altrui, ivi compresi quelli utilizzati dallo Stato o da altro ente pubblico o
comunque di pubblica utilità, attraverso l’introduzione o la trasmissione di dati, informazioni o programmi;
commettere frode informatica con violazione degli obblighi di legge per il rilascio di un certificato qualificato di firma elettronica.

18.3. Tutela dei dati
La MZ COSTRUZIONI SRL protegge i dati personali di coloro che prestano la propria attività e di tutti coloro che entrano in contatto con
l’azienda, evitando ogni uso improprio di tali informazioni nel rispetto delle disposizioni normative in tema di protezione dati e delle procedure
interne.
La MZ COSTRUZIONI SRL cura e garantisce il rispetto dei principi di liceità e correttezza del trattamento dei dati, informando gli interessati
circa i soggetti che effettueranno il trattamento, attraverso quali modalità e per quali finalità, al fine di ottenere il consenso al trattamento dei
dati stessi così come richiesto dalla normativa vigente.
La MZ COSTRUZIONI SRL, inoltre, garantisce che il trattamento dei dati personali avvenga solo per scopi determinati, espliciti e legittimi.
pertanto:
in ossequio al principio di necessità, i sistemi informativi ed i programmi informatici sono configurati riducendo al minimo l’utilizzo
di dati personali e di dati identificativi, in modo da escluderne il trattamento quando le finalità perseguite nei singoli casi possono
essere realizzate mediante dati anonimi o altre modalità che permettono l’identificazione dell’interessato solo in caso di necessità;
in ossequio al principio di pertinenza e di non eccedenza dei dati trattati, la MZ COSTRUZIONI SRL garantisce che il trattamento
e la raccolta dei dati non ecceda rispetto a quanto necessario per lo scopo dichiarato.
I dati di cui la Società viene a conoscenza sono conservati in modo che l’identificazione dell’interessato sia possibile solo per un periodo di
tempo non superiore a quello necessario agli scopi per i quali essi sono stati raccolti e trattati.
La MZ COSTRUZIONI SRL garantisce l’adozione di idonee misure di sicurezza preventive per il trattamento dei dati effettuato con o senza
l’ausilio di strumenti elettronici.
In particolare, i dati personali oggetto di trattamento sono custoditi e controllati, anche in relazione alle conoscenze acquisite in base al
progresso tecnico, alla natura dei dati e alle specifiche caratteristiche del trattamento, in modo da ridurre al minimo i rischi di distruzione o
MZ COSTRUZIONI SRL
18. Sistemi informativi
perdita (anche accidentale) dei dati stessi, di accesso non autorizzato o di trattamento non consentito o non conforme alle finalità della
raccolta.
La MZ COSTRUZIONI SRL adotta le opportune misure di sicurezza al fine di evitare rischi di distruzione, perdita, accessi non autorizzati o
trattamento non consentito di dati.
La MZ COSTRUZIONI SRL rispetta e pretende il rispetto, sia a livello interno all’azienda sia a livello esterno, dei principi sanciti nel presente
Codice Etico e di Condotta, nelle leggi, nei regolamenti vigenti in materia di privacy e protezione dati, e nelle procedure interne adottate.

18.4. Tutela del diritto d’autore
La Società utilizza le risorse informatiche assegnate esclusivamente per l’espletamento della propria attività, nel pieno rispetto delle
normative in materia di utilizzo e gestione dei sistemi informativi e delle procedure aziendali definite.
A nessun Destinatario è, inoltre, consentito installare software privi di licenza sui computer della Società ovvero utilizzare e/o copiare
documenti e materiale protetto da copyright (registrazioni o riproduzioni audiovisive, elettroniche, cartacee o fotografiche) senza
l’autorizzazione espressa del detentore e salvi i casi in cui tali attività rientrino nel normale svolgimento delle funzioni affidategli.
E’ fatto infine esplicito divieto di effettuare download illegali o trasmettere a soggetti terzi contenuti protetti dalla normativa sul diritto d’autore.

19. Tutela della salute e della sicurezza
La MZ COSTRUZIONI SRL, consapevole dell’importanza di garantire le migliori condizioni di salute e sicurezza negli ambienti di lavoro, cura
la diffusione ed il consolidamento di una cultura della sicurezza e della salute dei lavoratori sul luogo di lavoro, sviluppando la
consapevolezza dei rischi e promuovendo comportamenti responsabili da parte di tutto il personale.
Tutti i Destinatari del presente Codice Etico, nell’ambito delle proprie mansioni, partecipano a tale processo di prevenzione dei rischi e di
tutela della salute e della sicurezza nei confronti di sé stessi, dei colleghi e dei terzi.
In particolare, sono a disposizione di tutto il personale sia il presente documento, sia il Documento di Valutazione dei Rischi redatto ai sensi
della vigente normativa in materia di sicurezza sul lavoro (documenti che saranno periodicamente oggetto di revisione, controllo ed
aggiornamento), al fine di garantirne una effettiva divulgazione ed osservanza.
La MZ COSTRUZIONI SRL si impegna a promuovere e diffondere tra i Destinatari comportamenti responsabili, mettendo in atto le
necessarie azioni preventive, al fine di preservare la salute, la sicurezza e l’incolumità di tutto il personale nonché dei terzi che frequentano i
propri ambienti lavorativi.
La cultura della salute e sicurezza viene diffusa in modo sistematico, attraverso costanti percorsi formativi ed informativi, definendo ruoli e
competenze, nell’ambito di ordini di servizio e delle procedure aziendali adottate.
La MZ COSTRUZIONI SRL garantisce la tutela della salute e della sicurezza sul lavoro mediante il rispetto:
delle norme di cui al D. Lgs. del 8 aprile 2008 n. 81 e successive modifiche e integrazioni, nonché della normativa di settore
applicabile;
dei principi ispiratori di cui alle linee guida UNI-INAIL per un sistema di gestione della salute e della sicurezza sul lavoro;
dei principi ispiratori della Qualità in relazione alle Certificazioni di Qualità e delle attestazioni ottenute:
Certificazioni ISO 9001, 14001 e 45001;
…………………….
La MZ COSTRUZIONI SRL ha inoltre ottenuto l\’attribuzione del Rating di legalità con punteggio XXX
La MZ COSTRUZIONI SRL ha inoltre richiesto e ottenuto l\’inserimento nella speciale White List presso la Prefettura di XXX
Inoltre, la MZ COSTRUZIONI SRL garantisce il costante aggiornamento e monitoraggio dei propri sistemi alla luce delle migliori tecnologie
disponibili, effettuando un’analitica valutazione dei rischi, delle criticità dei processi e delle risorse da proteggere.
I Destinatari sono tenuti al rispetto delle norme e degli obblighi in tema di prevenzione e protezione sul lavoro, ponendosi quali obiettivi di
eccellenza che vanno oltre il mero adempimento della legge, nella piena consapevolezza del valore rappresentato dalla salvaguardia delle
condizioni di salute, sicurezza e benessere della persona.
La MZ COSTRUZIONI SRL rispetta e pretende il rispetto – sia a livello interno all’azienda sia a livello esterno – dei principi sanciti nel
presente codice etico, nelle leggi, nei regolamenti vigenti in materia di tutela della salute e sicurezza, nelle procedure interne adottate.

20. Tutela dell\’ambiente
La MZ COSTRUZIONI SRL, sensibile alle tematiche di tutela dell’ambiente, è attiva nel promuovere presso tutti i Destinatari la cultura del
rispetto ambientale.
La cultura del rispetto dell’ambiente passa attraverso l’idonea formazione del personale per quanto concerne il trattamento di ogni genere di
rifiuto (dalla differenziazione al trattamento delle sostanze inquinanti) ed attraverso il costante monitoraggio delle attività ad impatto
ambientale; inoltre, vengono intrattenuti costanti rapporti con le P.P.A.A. al fine di agevolare lo sviluppo ambientale.
La MZ COSTRUZIONI SRL pretende il rispetto della normativa ambientale e promuove lo sviluppo del senso civico di rispetto verso
l’ambiente da parte di tutti i propri dipendenti, dei propri appaltatori e subappaltatori, e di tutte le risorse che operano per la Società stessa.
In particolare, riconoscendosi nello spirito di quanto previsto dall’articolo 9 della Costituzione, la MZ COSTRUZIONI SRL pone la tutela
ambientale quale presupposto primario nelle scelte delle tecnologie, dei programmi e delle strategie aziendali, prevenendo l’inquinamento in
ogni sua forma e valutando gli impatti ambientali di ogni nuovo processo, opera, lavoro o servizio offerto.
La MZ COSTRUZIONI SRL rispetta e pretende il rispetto, sia a livello interno all’azienda sia a livello esterno, della normativa ambientale
prevenendo ed eventualmente contrastando tutti i comportamenti atti ad offendere o mettere in pericolo la salvaguardia dell’ambiente, sia
esso inteso come suolo, acque, aria, fauna, flora, ecc.

21. Sistema di controllo interno
21.1. Il Modello Organizzativo 231
Nel rispetto della normativa vigente e nell’ottica della pianificazione e della gestione delle attività aziendali, orientate all’efficienza, alla
correttezza, alla trasparenza e alla Qualità, MZ COSTRUZIONI SRL attua, anche attraverso l’adozione del proprio Modello Organizzativo
231, azioni che prevedono misure idonee a garantire il rispetto della legge e delle regole di comportamento del presente Codice Etico, al fine
di prevenire comportamenti illeciti, scoprire ed eliminare tempestivamente le situazioni di rischio.
Al fine di prevenire il rischio di commissione dei reati di cui al d.lgs. 231/2001, MZ COSTRUZIONI SRL ha adottato un Modello Organizzativo
231 che risponde alle prescrizioni del Decreto medesimo.
In ambito Certificazione di Qualità, MZ COSTRUZIONI SRL persegue il miglioramento continuo anche attraverso l’adozione di sistemi di
gestione certificati secondo le norme internazionali di riferimento, in particolare: UNI EN ISO 9001:2015: Sistemi di gestione per la qualità –
Requisiti, UNI EN ISO 14001:2015: Sistemi di gestione ambientale – Requisiti e guida per l’uso, UNI EN ISO 3834-2:2006: Requisiti di
qualità per la saldatura per fusione dei materiali metallici Parte 2: Requisiti di qualità estesi, UNI EN ISO 45001:2018 Sistemi di Gestione
della sicurezza sul Lavoro, ISO 1090-2:2018: Realizzazione di strutture in acciaio e alluminio parte 2: requisiti tecnici per la realizzazione
delle strutture in acciaio.
La MZ COSTRUZIONI SRL prevede un sistema di deleghe di funzione nell’ambito di rapporti professionali adeguatamente contrattualizzati
tali da garantire i generali principi di moralità, competenza, indipendenza ed autonomia.
In materia di controllo interno, MZ COSTRUZIONI SRL adotta un apposito sistema volto a verificare l’esatta applicazione degli assetti
organizzativi e dei sistemi gestionali utilizzati, l’osservanza delle normative interne ed esterne, l’adeguatezza dei principi e delle scritture
contabili.
Tale sistema si avvale dell’attività di controllo svolta dalle funzioni operative, dalle funzioni preposte al controllo e dagli eventuali Organi di
Controllo.
L\’Organo Amministrativo verifica periodicamente l\’adeguatezza e l\’effettivo funzionamento del sistema di controllo interno ed esegue gli
interventi ritenuti necessari od opportuni per assicurarne il miglior funzionamento.
Nella fissazione e nell\’aggiornamento degli indirizzi del sistema di controllo, nella valutazione sull\’adeguatezza e sull\’effettivo
funzionamento del medesimo e nell’analisi dei rischi aziendali, l’Organo Amministrativo si avvale delle valutazioni dell’Organismo di
Vigilanza.

21.2. L\’Organismo di Vigilanza
Il compito di vigilare sull’osservanza e sul funzionamento del Modello Organizzativo 231 adottato da MZ COSTRUZIONI SRL ai sensi del
d.lgs.231/01 e s.m.i. e del Codice Etico e di Condotta è affidato all’Organismo di Vigilanza, nominato contestualmente all’adozione del
Modello Organizzativo 231 e dotato di autonomi poteri di iniziativa, controllo e indirizzo dell’azione disciplinare.
L’Organismo di Vigilanza, nel rispetto delle leggi e dei principi del presente Codice Etico e di Condotta, opera con:
autonomia;
indipendenza;
professionalità;
continuità di azione;
onorabilità ed assenza di conflitti di interesse.
L’Organismo di Vigilanza ha come attività istituzionali (a titolo semplificativo e non esaustivo):
la verifica circa la diffusione e la formazione ed informazione dei Destinatari del Codice Etico e del Modello Organizzativo 231;
la gestione, l’approfondimento e la verifica dei principi e delle regole espresse dal Codice Etico, nonché il relativo aggiornamento
ed adattamento;
l’interpretazione del Codice Etico, venendo a costituire punto di riferimento per dirimere ogni contrasto o dubbio sull’applicazione
dei principi ivi espressi;
la verifica del rispetto del Codice Etico e del Modello Organizzativo 231 da parte dei Destinatari e dei Terzi;
la valutazione in merito all’esigenza di aggiornamento del Codice Etico e del Modello Organizzativo 231;
la tutela, l’assistenza e la protezione dei Destinatari del Codice Etico che segnalino comportamenti non conformi allo stesso,
preservandoli da pressioni, ingerenze, intimidazioni e ritorsioni;

21. Sistema di controllo interno
la segnalazione alle funzioni aziendali competenti, secondo le modalità di seguito indicate, delle eventuali trasgressioni alla legge
e/o alle disposizioni del presente Codice;
il controllo sulla puntuale e tempestiva erogazione delle sanzioni disciplinari previste in capo ai trasgressori del Codice Etico
ovvero del Modello Organizzativo 231.
Per il raggiungimento dei fini preposti, l’Organismo di Vigilanza:
è libero di accedere a tutte le fonti di informazione della MZ COSTRUZIONI SRL ed ha facoltà di prendere visione di documenti e
consultare dati;
effettua controlli periodici sul funzionamento e sull’osservanza del Modello Organizzativo 231 adottato;
verifica la destinazione e l’effettiva imputazione dei movimenti finanziari in entrata ed uscita da MZ COSTRUZIONI SRL;
è dotato di adeguata disponibilità di risorse umane e materiali che gli consentano di operare in modo rapido ed efficiente.
L’Organismo di Vigilanza opera con ampia discrezionalità e con il completo supporto dei vertici della MZ COSTRUZIONI SRL con i quali
collabora in posizione di assoluta indipendenza.
I Destinatari sono tenuti alla collaborazione con l’Organismo di Vigilanza, fornendo le informazioni che vengono loro richieste e segnalando le
eventuali violazioni del presente Codice Etico e di Condotta o del Modello Organizzativo 231 231 che siano da loro rilevabili.
L’omessa collaborazione costituisce autonoma violazione sanzionabile del presente Codice Etico e del Modello Organizzativo 231.
La disciplina inerente alla nomina, revoca, poteri, doveri e funzioni dell’Organismo di Vigilanza è rimessa alle disposizioni del Modello
Organizzativo 231 (di cui il presente Codice Etico è parte integrante).

21.3. Diffusione e aggiornamento del Codice Etico
Attraverso le Funzioni aziendali preposte, MZ COSTRUZIONI SRL promuove e cura costantemente la conoscenza del Codice Etico e di
Condotta, dei protocolli annessi e dei relativi aggiornamenti, nonché delle aree di attività delle diverse funzioni con attribuzioni di
responsabilità, linee di dipendenza gerarchica, descrizione dei compiti e formazione del personale.
Copia cartacea del Codice Etico è distribuita a tutti i dipendenti ed esposta permanentemente in una bacheca aziendale.
L’informazione e la conoscenza del Codice Etico e dei relativi protocolli specifici avviene in primo luogo attraverso la distribuzione di apposita
documentazione a tutti coloro che interagiscono con la Società (la quale, in tal caso, richiede agli stessi interlocutori, al momento della
consegna del materiale informativo sul Codice Etico, la sottoscrizione di dichiarazione di presa visione della documentazione ricevuta).
In secondo luogo, la MZ COSTRUZIONI SRL prevede per i propri dipendenti appositi programmi di formazione e aggiornamento, curati dalle
Funzioni responsabili, sul Codice Etico e di Condotta e sui protocolli del Modello Organizzativo 231.
Il personale dell’azienda potrà comunque, in qualsiasi momento, chiedere ai propri superiori consigli e chiarimenti sui contenuti del Codice
Etico, sull’applicazione dei protocolli e sulle mansioni attribuite.
In occasione della costituzione di nuovi rapporti di lavoro, consulenza e/o collaborazione, la MZ COSTRUZIONI SRL fornirà tempestivamente
le informazioni necessarie a un’adeguata conoscenza del Codice Etico e dei protocolli, con particolare riferimento a quelli attinenti alle
specifiche competenze.
E’ compito dell’Organo Amministrativo deliberare in merito all’aggiornamento del Codice Etico e di Condotta al fine di adeguarlo all’eventuale
nuova normativa rilevante e all’evoluzione della sensibilità civile.
Le funzioni aziendali apicali, anche su iniziativa dell’Organismo di Vigilanza, provvederanno, se del caso, ad emanare direttive per la corretta
applicazione del Codice Etico e di Condotta.

21.4. Segnalazione delle violazioni
Tutti i soggetti interessati potranno segnalare per iscritto anche attraverso l’apposita casella di posta elettronica di cui all’indirizzo e-mail:
odv@mzcostruzioni.it
ogni violazione o sospetto di violazione del Codice Etico e di Condotta all’Organismo preposto alla vigilanza in materia di attuazione del
Codice stesso, il quale provvederà ad un\’analisi della segnalazione, ascoltando eventualmente l\’autore e il responsabile della presunta
violazione, agendo in modo da garantire i segnalanti contro qualsiasi tipo di ritorsione, intesa come atto che possa dar adito anche al solo
sospetto di essere una forma di discriminazione o penalizzazione, mantenendone riservata l’identità (fatti salvi gli obblighi di legge).
MZ COSTRUZIONI SRL

21. Sistema di controllo interno
In particolare dovrà essere obbligatoriamente trasmessa all’Organismo di Vigilanza della MZ COSTRUZIONI SRL ogni segnalazione ad
oggetto comportamenti che possano far emergere violazioni delle prescrizioni del d.lgs.231/01.
In caso di accertata violazione del Codice Etico e di Condotta, l’Organismo di Vigilanza riporta la segnalazione e gli eventuali suggerimenti
ritenuti necessari al vertice aziendale o alle Funzioni interessate, secondo la gravità delle violazioni, per le determinazioni conseguenti.

22. Conclusioni
Al fine di mantenere la dovuta coerenza ed applicabilità su tutte le regole comportamentali esposte nei precedenti capitoli del presente
Codice Etico e di Condotta la MZ COSTRUZIONI SRL si impegna a:
far adeguare periodicamente i contenuti del Codice Etico e di Condotta in relazione all’evoluzione normativa;
svolgere le opportune verifiche in presenza di notizie di violazioni delle norme contenute nel presente documento;
applicare le sanzioni previste nel caso di accertata violazione;
adoperarsi affinché non vengano effettuate azioni di ritorsione verso coloro che, eventualmente, avessero fornito all’Organismo di
Vigilanza informazioni sull’illecito;
operare in modo costante affinché tutto il personale comprenda l’importanza di rispettare le norme del presente Codice Etico e di
Condotta;
programmare periodicamente incontri di formazione di tutto il management e del personale aziendale sui temi relativi a reati/illeciti
contemplati dal Decreto Legislativo 231/01;
diffondere il presente Codice Etico e di Condotta nell’ambito dell’intera organizzazione aziendale e delle parti terze che entrino in
contatto con essa, attraverso le modalità disciplinate dal documento stesso.

 

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